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功能相似的Microsoft Excel最佳免费替代程序推荐!(测试于2022)

肖利·扎克斯
最近由肖利·扎克斯于八月 01, 2022更新

摘要:我测试了并且支持本文列出的所有Excel免费替代程序,但WSP是优中最优。它有数百个内置公式,可与数据透视表一起使用,可以创建图表和图形,将电子表格转换为PDF。最棒的是,用户可以完全免费下载并使用它!

说到使用电子表格组织或分析数据,很难有程序能打败Microsoft Excel。多年以来都没有什么可靠的替代程序能够取代Excel。但是,普通用户并不需要大多数复杂的Excel公式。如果是这样,可以找到可靠的免费电子表格工具时,何苦要花钱购买付费订阅呢

我测试了20多款免费的电子表格程序,找出了五款值得推荐的Excel替代程序。它们具有创建复杂公式、组织数据所需的所有功能,并且非常易于使用。

我的首选是免费的WPS Spreadsheet软件。通过100多个公式、彩色图形和图表以及出色的格式和设计功能,它能实现Excel能做到的一切。更好的是,它兼容CSV和XLSX格式,这意味用户可以将旧的Excel文件无缝集成到WPS。

Spreadsheet是WPS Office的组成部分。除了免费下载,用户还将获得Writer、Presentation、PDF Editor和1GB的云存储空间,因此用户可以随时访问自己的文件,轻松地与他人共享文件。

免费试用WPS Spreadsheet!

快速指南:2022年Excel的最佳3款免费替代程序推荐

  • WPS:一款免费且易于使用的电子表格工具,包含数百个公式、图形、图表和数据透视表。它支持50多个键盘快捷键,兼容CSV、XLS和 XLSX文件。
  • LibreOffice Calc:带有复杂功能和集成功能模板的一个开源电子表格工具,但它的界面是旧式的,且仅限于1024列。
  • Google Sheets:可以连接外部资源以使用XML、HTML和RSS 查询导入数据,出色的协作工具,但没有桌面应用程序,用户必须在线编辑或查看电子表格。

Excel免费替代程序必须有哪些功能

下载了20多个电子表格工具后,我发现有几款Excel的免费替代程序,虽然它们可能不如Excel全面综合,但具有管理数据所需的所有功能。

如果用户一直在用Excel,对自己所需的公式和功能可能已经很熟悉。不得不重新学习新的术语和键盘快捷键会让人觉得麻烦。最好的Excel替代程序应该要么复制相同的主要公式,要么有指导教程。

在整个测试过程中,我发现以下要素有助于轻松过渡,这就是为何我推荐了这些程序。

简单易用

使用电子表格有数百个理由。我要找的程序可以处理从按字母顺序排列来宾名单到从外部来源导入数据并保持井井有条或创建高级数据透视表等等所有任务。虽然这些任务类型的难度级别有很大不同,但我需要一款能轻松完成所有这些任务的程序。程序可以通过有用的教程或明确说明如何操作的向导让用户操作轻松,使用便捷。

高级格式选项

能够以易于理解的方式显示数据非常重要。我要的格式选项包括添加货币、整理数据、彩色图表或图形、创建表格以及突出显示高于或低于预设数字的值。

兼容多种格式

虽然用户可能即将弃用Excel,但它仍然是世界上最常用的电子表格工具之一。 因此,替代软件与CSV、XLS和XLSX格式兼容非常重要,这样用户就可以打开发送给自己的电子表格,别人也可以打开用户发送的电子表格。

如果软件与API或VBA兼容以运行可以自动导入和组织来自多个来源的数据的脚本,这也非常有用。

协作工具

无论是为家庭活动创建电子表格、远程工作还是与客户或顾问共享数据,协作都非常重要。我更喜欢使用托管在云上的程序,因为它易于共享,也允许实时协作。

免费

如果要为访问电子表格工具支付订阅费,那我建议继续使用Excel。因此,本文仅包含可免费下载或可在线免费使用的程序。其中一些提供付费等级的服务,但只要其免费版本具有我需要的工具,我就将其包含在了本文中。

功能类似的最佳5款Excel免费替代程序推荐

1. WPS:数百个公式、数据导入简单以及多种格式功能

  • 大量带集成公式的模板可供选择
  • 种类繁多的专业图表
  • 同时多用户协作
  • 跨多个设备同步电子表格
  • 兼容Excel和其他Spreadsheet格式
  • 100%免费下载,无需帐号

WPS 在开发与 Microsoft 365 生产力应用程序类似的免费软件方面做得非常出色。其电子表格工具是Excel的最佳替代品也就不足为奇了。用户很快就会适应其界面,因为它看起来几乎与Excel一模一样。

它的电子表格工具兼容数百个公式,从基本任务(如按字母或数字顺序组织列表)到创建高级数据透视表以分析数字数据并预测数据的未来趋势等等,它都能做到。它也带有集成的向导和教程来指导用户,这样用户可以充分利用每个公式和工具。

在WPS上为单元格、行和列编排格式以更容易查看数据超级简单,这给我留下了深刻的印象。用户可以使用”如果这样就那样(if this then that)”公式来设置规则。例如,如果单元格B2的值高于B1,则它应该是黄色。用户还可以设置要自动输入到图形或图表中的数据范围。

WPS 有大量电子表格模板可供选择。其中包括计划和日程安排、会计师专用、人力资源专用、项目管理专用等类别。用户所需的公式已经集成到工作表,只需添加数据即可。

作为WPS Office的组成部分,用户可以轻松地将电子表格中的数据链接到演示文稿或Word文档。它还具有PDF转换工具,用户可以将电子表格转换为PDF或将PDF 转换为电子表格。

除了桌面和移动应用程序之外,WPS 电子表格还可以通过基于云的服务WPS Docs在线获取。如果用户注册了免费的 WPS docs帐户,可以同步电子表格,从任何地方访问表格,轻松地与他人共享数据。将电子表格存储在云上的另一个优点是可以邀请多个用户同时编辑和评论或查看电子表格。

免费下载WPS Spreadsheet,用户还将获得Writer、Presentation和PDF Editor。尽管带有四个全面综合的应用程序,但它非常轻量,四个应用全部都组合在一个选项卡式界面上。

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2. LibreOffice Calc:大量带预建公式的模板可供选择

  • 内置向导,简单易学
  • 集成样式和直接设置格式
  • 场景管理器允许进行”假设(What if)”分析
  • 支持多用户实时协作

LibreOffice是一个免费、开源的办公生产力应用套件。Calc是Excel的替代品,它的设计具有众多和Excel相同的特性和功能。Calc不仅仅是Excel的副本;它具有一些Excel所没有的功能。例如,用户可以比较多个电子表格,它具有其他单元格格式样式,并且兼容旧的电子表格工具。

Calc有多个模板可供选择,可用于多种类型的数据分析。使用模板的好处是公式已内置在模板中,用户只需导入或添加数据即可。它还有一个求解器组件,可以处理基于其他单元格数据的优化问题。

Calc最新添加的一个功能是支持多用户协作。用户可以与其他人共享电子表格,并授予他们编辑权限以添加或更改工作表上的数据。但是,编辑不会实时更新。电子表格所有者必须审核和批准所有编辑并将它们集成到电子表格中。

可以将Calc文档保存为LibreOffice ODS格式、CSV和PDF。也可以在Calc中打开Excel文档,但某些高级公式可能无法正确打开。

3. Google Sheets:基于云的电子表格工具,具有大量公式

  • 各种图表、表格和图形设计
  • 从网站的URL导入数据
  • 实时协作

Google Sheets是一款基于web的电子表格工具,兼容所有设备。虽然它没有WPS或Excel那么多的公式选项,但它可以处理普通用户所需的基本计算和公式。

整个平台托管在云上,所有工作进度会自动保存到用户的Google Drive帐户里。这至关重要,因为这意味着如果设备崩溃或退出文档而没有保存文档,用户不会丢失任何数据。基于web的程序的缺点是必须在线才能访问程序。

文档所有者可以与其他用户共享电子表格。选择访问级别,多人可以同时在电子表格上工作,直接从工作表页面打开聊天,发表评论。表格会跟踪编辑历史记录,以便用户可以返回查看进行了哪些编辑以及是谁执行了这些编辑。

拥有Google帐户的任何人都可以免费使用Google Sheets。

4. Zoho Sheets:平台基于Web,可实现多用户协作

  • 使用条件格式突出显示数据集或单元格。
  • 以多种格式导出电子表格,包括 PDF。

如果用户不想使用Google但又更喜欢基于云的Web平台,Zoho Sheets就非常合适。它的界面类似于Excel和WPS,如果用户使用过这两款程序, 用起Zoho Sheets来也会觉得很熟悉。如果用户不熟悉电子表格,Zoho有很好的教程,会展示电子表格基础知识和基本功能。

虽然Zoho Sheets在高级功能方面不如WPS,但用户可以为图表和图形导入数据、创建数据透视表、与其他用户共享文档。

Zoho与选择的宏命令兼容,可通过 Visual Basic for Applications(VBA)一键访问来导入数据。它会自动扫描文档并提醒用户数据中的任何错误或异常。

Zoho Sheets对最多25人的团队免费。它不仅兼容Excel,而且用户可以在.xlsx、.xls、.csv和.ods格式之间转换,而不会破坏任何公式。

5. Spread32:具有300多个功能的基本电子表格工具

  • 多达255个标签页
  • 与Excel兼容

对于小型项目,Spread32是一个不错的免费Excel替代程序。它具有广泛的功能,可以处理从基本方程到三角学、逻辑、金融等高等数学的一切。

它还具有标准过滤选项,可将数据从电子表格导入图表或图形。虽然它具有条件格式选项,但仅限于三个数据点。

如果用户需要全面综合的数据分析,Spread32并不是理想的工具。如果用户需要高级工具,则应该使用WPS。Spread32并不能很好地处理大量数据并且它仅限256列。

用户可以免费下载Spread32,但不能在云上访问程序,因此没有协作功能。

Excel不适合自己时……

如果用户想要一款与Excel具有相似功能、格式和布局的免费程序,WPS Spreadsheet是最佳选择。它有数百个公式,可以导入数据,还有内置向导可以指导用户。

它还具有基于云的Web版本,非常适合与他人共享文档和进行协作。为每个用户分配一个权限级别,这样就不必担心未经授权的用户进行任何更改。用户还可以打开文档,查看相关人员的实时反馈、编辑和评论。

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常见问题解答

WPS Spreadsheet是否免费?

是的!用户可以免费下载WPS Office,然后会获得Spreadsheet以及完全免费的Writer、Presentation和PDF Editor。无需创建免费帐户即可开始使用该软件,但如果用户创建帐户,还可以访问WPS Docs并获得1 GB的云存储空间

WPS Spreadsheet是否有模板?

WPS Spreadsheet有100多个免费模板。用户可以找到广泛的类别,例如创建日历、跟踪时间表、项目管理、会计等。每个工作表都有内置公式,用户仅需添加数据。

WPS Spreadsheet和Microsoft Excel,哪个更好?

如果用户比较这两个程序的公式、格式和样式,Excel各方面都更胜一筹。然而,WPS在小细节上做得很好。它使用选项卡式界面,用户可以轻松管理所有打开的文档,它有一个集成的向导,可以在用户创建电子表格时提供帮助,而且它的移动应用程序更好。

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