事实证明，要找免费版本的Excel是一项不可能完成的任务。哪怕我尽了最大努力，还是无法找到该Microsoft强大电子表格工具合法的免费版本。我发现唯一的选择是盗版或下载带恶意软件的非法版本。用户创建账户后Microsoft免费提供有限的Excel在线版。遗憾的是，这个版本缺乏许多高级功能、宏和格式样式，而正是这些功能将Excel与第二梯队的电子表格程序区分开来。
不过，我确实找到了一种免费获得Excel 一个月的方法，包括其所有高级功能。这给了我充足的时间来组织数据、创建图表等，而无需支付任何费用。
参考以下步骤，我会展示如何免费下载并使用完整版Excel一个月。
如何在电脑上免费下载并安装Excel
请注意：Excel是Microsoft 365的组成部分，无法作为独立应用程序下载到电脑上。下文的说明将展示如何免费下载整个Microsoft 365应用程序套件（包含Excel）1个月。
- 直接前往Microsoft 365官方免费试用页面。
- 单击”开始1个月试用（Start Your 1-Month Trial）”。
- 如果已有Microsoft账户，请登录。如果没有，则创建一个新账户。创建账户时，必须使用真实有效的电子邮件地址，因为Microsoft会通过邮件发送验证码。
- 添加信用卡或PayPal信息，然后按”下一步（Next）”。确认想要开始免费试用，然后单击”下一步”。虽然这是激活账户的要求，但在免费试用期结束之前不会收费。
- 按”开始试用，稍后付款（Start Trial, Pay Later）”。
- 验证付款方式后，请按”开始（Get Started）”。
- 单击”下载桌面应用程序（Download the Desktop Apps）”，Microsoft账户页面将在新选项卡里打开。
- 接受隐私政策的条款并按”继续（Continue）”。
- 单击”安装 Office（Install Office）”，开始Excel下载流程。
- 选择要下载Office文件的目标文件夹。
- 下载完成后，打开文件，Microsoft将自动将整个Microsoft 365应用程序集安装到电脑上。
Excel概述
1985年，Microsoft推出了功能有限的基本电子表格工具Excel。随着时间的推移，Microsoft不断改进Excel，添加了图表、复杂公式等新元素，增强了公式计算功能来扩展其功能。
这款软件不断发展，以满足不断增长的需求，现在它已成为电子表格工具的黄金标准。2007年，Microsoft通过”ribbon样式”标题改进了UI，使用户可以轻松访问其功能。
最新版本的Excel包含更高级的功能，例如Power Query、Power Pivot和Power BI。这些功能允许更强大的数据分析和可视化效果。
Excel的功能
Excel是一款用户友好的软件，提供用于评估和组织电子表格数据的各种功能。尽管可能需要一些时间才能完全掌握其不同的功能，但一旦用户对Excel有了深入的了解，就会意识到它的操作逻辑性强，简单直接。
作为Microsoft 365的组成部分，共享电子表格和与他人协作非常简单。所有进度都会自动保存到OneDrive 云存储，因此用户无需将文档作为附件通过电子邮件发送即可与其他人共享。
公式和函数让数据计算和分析变得简单
Excel提供多种内置公式和函数，可用于对电子表格中的数据执行计算。其中包括基本数学运算（例如加法、减法、乘法和除法）以及更高级的函数（例如SUM求和函数、AVERAGE平均值函数、COUNT计数函数、MIN最小值函数和MAX最大值函数）。
Excel还包括PV、FV、PMT等财务函数以及COUNTIF、SUMIF和AVERAGEIF等统计函数。这些函数可用于对电子表格里的数据执行计算，并且可以组合起来创建更复杂的公式。
使用图表和图形快速实现数据可视化
在Excel里可轻松添加图表和图形，以添加视觉视角来显示数据。用户只需突出显示图表中所需的数据，然后单击喜欢的图形或图表样式。图表类型多种多样，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、散点图等。
用户可以将图表拖放到电子表格上的任何位置、调整颜色以及更改数据。这让用户可以轻松查看数据中的模式和趋势，这对于制定决策和向他人展示信息非常有用。
使用数据透视表汇总和分析大型数据集
数据透视表是Excel的一个强大工具，可让用户汇总和分析大量数据。它们可用于按不同标准对数据进行分组，并创建数据的交叉表和其他汇总视图。
可以通过选择要分析的数据，然后单击”插入（Insert）”选项卡并从”表格（Tables）”组中选择”数据透视表（PivotTable）”来创建数据透视表。创建数据透视表后，可以将字段拖放到数据透视表的不同区域以创建不同的数据视图。
使用条件格式突出显示重要数据
条件格式功能简化了根据特定条件对单元格应用格式的流程。这可以用来突出显示重要数据，或者更容易发现模式和趋势。例如，用户可以使用条件格式来突出显示高于或低于特定值的单元格，或者突出显示包含特定文本的单元格。
可以通过单击”主页（Home）”选项卡，然后从”样式（Styles）”组选择”条件格式（Conditional Formatting）”来应用条件格式。
宏可以自动执行重复性任务
Excel宏是在电子表格中自动执行重复任务的一个简单方法。它们可用于执行复杂的计算、操作数据或自动执行其他频繁执行的任务。通过在Excel中记录一系列操作然后将其另存为宏即可创建宏。创建后，可以通过单击”视图（View）”选项卡，选择”宏（Macros）”，然后选择要运行的宏来运行宏。
数据验证可防止错误，简化数据输入
Excel平台内具有数据验证工具，允许用户在电子表格中建立数据输入规则。这样做之后，用户可以保证数据输入准确并避免潜在的错误。通过数据验证，用户还可以执行方便的下拉列表，简化其他人正确输入数据的流程。
用户可以设置规则，例如仅允许特定范围内的数字，或仅允许某些文本输入。可以通过单击”数据（Data）”选项卡，然后从”数据工具（Data Tools）”组选择”数据验证（Data Validation）”来应用数据验证。
Excel的兼容性
Microsoft Excel经过精心设计，可在各种现代操作系统（Linux除外）上流畅地运行。在Windows 7、8.1和10上的安装流程并不复杂，不会出现任何复杂的挑战。另一方面，Mac用户应确保有macOS Sierra（10.12）或更新版本。虽然可能可以在较旧的操作系统上运行Excel，但值得注意的是，这可能会导致性能问题或系统不稳定。
移动应用程序
用户可以在Android和iOS上将Excel下载为独立应用程序。它具有直观的界面，使其易于在较小的屏幕上使用。虽然大多数公式、图表和功能都可以在移动设备上使用，但也有一些功能，例如宏和一些高级功能，在移动设备上无法使用。
最低系统要求
下载Excel之前，请确保电脑满足系统要求。
Windows
| 操作系统 | Windows 7、8.1、10和11 Windows Server 2016和2019 |
| 处理器 | 2核1.6 GhZ或更快 |
| 内存 | 64位系统：4 GB 32位系统：2 GB |
| 硬盘空间 | 4 GB |
| 显示器 | 1280 x 768屏幕分辨率 |
| 显卡 | DirectX 9或更高版本 |
Mac
| 操作系统 | MacOS 10.12 Sierra及更高版本 |
| 处理器 | 英特尔处理器 |
| 内存 | 4 GB内存 |
| 硬盘空间 | 10 GB |
| 显示器 | 1280 x 800屏幕分辨率 |
| 显卡 | 无需显卡 |
移动应用程序
| Android | Android 7.0及更高版本 |
| iOS | iOS 13及更高版本 |
浏览器
为了获得最佳性能，建议使用最新版本的Chrome、Firefox、Edge或Safari。
Excel的网页版好用吗？
如果有Microsoft免费账户，则可以通过Microsoft 365网站使用免费的Excel在线版本。然而，在线版本有一些缺点：
- 函数和公式有限：许多高级公式和函数无法使用，而且图表和图形的选择也有限。
- 格式选项不同：格式选项有限，因此难以根据自己的需要自定义数据。此外，当与在桌面应用程序上查看文件的用户共享时，其显示可能会有所不同。
- 没有宏：没有自动执行重复任务的选项。
- 需要互联网连接：必须有稳定的互联网连接才能查看或编辑任何电子表格。如果用户正在工作而互联网中断，页面将立即锁定，并转为”仅查看”。
如何卸载Excel
如果Excel不是适合自己需求的电子表格工具，可以通过简单几步将其卸载。
- 在Windows搜索栏键入”添加或删除程序”，然后按Enter。
- 找到Microsoft 365并按”卸载（Uninstall）”。
- 确认要删除该软件，卸载向导会将其从电脑上卸载。
请记住，这将删除所有Microsoft 365应用程序，而不仅仅是Excel。完成后，需要重新启动电脑。从电脑卸载Excel并不会取消用户的Microsoft 365账户，必须通过登录Microsoft 365账户才能取消账户。
其他Microsoft 365应用程序
除了大量的生产力软件之外，Microsoft 365还为每位用户提供1 TB的OneDrive云存储。
- Word：Word是文字处理的黄金标准，它具有许多基本功能，例如语法和拼写检查、格式选项、多种字体选择以及从简历到营销材料等一切材料的模板。
- PowerPoint：用户可以随心所欲地发挥创意，也可以使用预制模板。无论选择什么，PowerPoint都会帮助用户创建精美的演示文稿。每个演示文稿的幻灯片数量没有限制，也可以使用动画和过渡，让演示文稿变得生动。
- Outlook：将用户的日历、待办事项、会议安排程序和电子邮件全部保存在Outlook一个应用程序中。该软件允许用户从多个账户发送电子邮件，因此只需要一个应用程序即可发送个人和工作邮件。
常见问题解答
Excel有免费版本吗？
有，Excel有基于Web的免费版本。但是，它在高级公式方面非常有限，数据透视表的功能也有限，并且许多常用的宏都无法使用。更好的解决方案是按照上文的说明进行操作，获得完整版Excel一个月的免费试用，在电子表格里组织数据，毫无限制地访问所有功能。
Excel能否打开CSV文件？
这是Excel和Excel网页版之间的区别之一。下载版Excel 365可以打开CSV文件，而基于浏览器的Excel则不能。
如何在Excel里使用VLOOKUP？
- 在想要显示VLOOKUP结果的单元格，键入以下公式：
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - 将以下命令替换为相应的值：
lookup_value：想要在表中查找的值。
table_array：包含要查找的数据的单元格范围。
col_index_num：table_array中包含返回值的列号。
[range_lookup]：（可选）指定想要近似匹配还是精确匹配的逻辑值。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。 - 按Enter键，要查找的数据将出现在单元格中。
如何删除Excel中的重复项？
首先选择包含重复项的数据范围，然后单击”数据（Data）”选项卡。单击”工具（Tools）”组，然后选择”删除重复项（Remove Duplicates）”选项。单击后，将打开一个对话框。选择包含重复项的列，然后单击”确定（OK）”，Excel将删除相应的数据。
如何锁定Excel里的单元格？
如果想确保没人能更改特定单元格或一组单元格里的数据或公式，可以使用”格式（Format）”设置来锁定单元格。
- 选择要锁定的单元格。
- 单击”格式（Format）”选项卡。
- 在单元格组中，单击”格式（Format）”按钮。
- 单击”保护（Protection）”。
- 在”保护（Protection）”对话框，选中”锁定（Locked）”框。
- 单击”确定（OK）”。
如何在Excel中创建下拉列表？
下拉列表可以让用户更轻松地将数据输入到电子表格。它们还可以确保格式一致地输入数据。
- 选择要显示下拉列表的单元格。
- 单击数据选项卡。
- 在数据工具组，单击”数据验证（Data Validation）”按钮。
- 在”数据验证”对话框，选择”列表（List）”数据类型。
- 在”来源（Source）”框，键入要在下拉列表中显示的项目列表。
- 单击”确定（OK）”。
在Excel里如何拆分单元格？
拆分单元格对于将数据组织成更易于管理的格式非常有用。例如，用户可以将包含全名的单元格拆分为单独的名字、姓氏和中间名首字母单元格。
首先单击要拆分的单元格。然后，打开”数据（Data）”选项卡，单击”分列（Text to Columns）”按钮。在”文本分列向导（Text to Columns Wizard）”里，选择”分隔（Delimited）”选项，然后单击”下一步（Next）”。选择分隔单元格中数据的分隔符号，然后单击”下一步（Next）”。最后，选择每列的数据格式并按”完成（Finish）”按钮。
