Microsoft Project是一个全面综合的任务管理解决方案,可供各种规模的企业使用。从创建、分配任务到管理时间表、预算,这个程序可以处理所有这些事情。其界面易于使用,管理人员能够快速查看所有项目的路线图和进度。
按照以下说明看看如何免费试用Microsoft Project 30天。
如何免费创建Microsoft Project帐户
下载和安装 Microsoft Project之前,用户必须创建一个免费帐户。
- 单击侧边栏上的”下载(Download)”按钮,将打开一个新选项卡,去到Microsoft Project官方页面。
- 页面上有三种不同的Project,每个都有30天免费试用期。选择自己想要的Project,并点击”立即购买(Buy Now)”按钮下的”立即试用(Try Now)”链接。如果只需要基于浏览器的Project版本,可以选择套餐1,但如果要下载应用程序,则需要套餐3或套餐5。
- 用户必须创建新帐户。输入有效的电子邮件地址,然后单击”设置(Set Up)”帐户。
- 填写姓名、公司电话、公司名称、员工人数、公司所在国家或地区,然后单击”下一步(Next)”。
- Microsoft将通过发送短信或拨打电话来验证帐户。输入8位代码后,按”验证(Verify)”按钮。
- 用户需要一个域名来设置帐户。Microsoft将为用户提供以.onmicrosoft.com结尾的域名 – 只需输入公司名称即可创建域名。Microsoft会检查以确保域名可用,如果可用,单击”下一步(Next)”。否则,选择其他域名变体,直到找到唯一独特的域名。
- 创建用户名和密码。用户可以选择接收来自Microsoft的特别优惠,允许他们与选定的合作伙伴共享自己的数据以提高性能。如果不想要这些,就不要选中这些框,只需单击”注册(Sign Up)”按钮。
如何免费下载和安装Microsoft Project
如果用户订阅了套餐1,可以前往Office.com,登录自己的帐户,然后开始使用Microsoft Project。如果选择套餐3或套餐5,可按照以下步骤下载并安装软件。
- 单击”前往设置(Go to Setup)”按钮,一个新选项卡将打开,去到用户的Microsoft 帐户页面。
- 单击”下载并安装软件(Download and Install Software)”的链接。
- 用户将被重定向到Microsoft帐户中的”应用和设备(Apps & Devices)”页面。单击项目列表旁边的”立即安装(Install Now)”按钮。
- OfficeSetup .exe文件将自动下载到用户的电脑。
- 下载完成后,打开文件,Office安装程序将打开。
- 安装完成后,按”关闭(Close)”按钮。
如何卸载Microsoft Project
如果Project并不是适合自己的任务管理程序,用户可以按照以下简单步骤轻松地将其从电脑删除:
- 在Windows搜索栏中键入”添加或删除程序(Add or Remove Programs)”。
- 滚动已安装程序列表,直到找到Microsoft Project,然后单击”卸载(uninstall)”按钮。
- Microsoft 安装程序将删除Project。如果用户电脑上有其他Microsoft应用程序,无需担心; 它们不会被卸载。
Microsoft Project概述
在过去40年里,Microsoft Project一直是领先的项目管理解决方案之一,并且他们不断改进其功能,使其始终是市场上可用的最佳选项之一。无论用户是使用它来让自己保持有序,还是为大型团队创建、分配和跟踪任务,Project都非常合适。虽然Project并不包含在Office 365应用套件里,但它兼容Word、Excel、PowerPoint、Skype和SharePoint。这在处理项目或安排Skype会议时会很有用。
Microsoft Project 使用看板(kanban),这是一种基于列的可视化工作流程工具,可帮助组织给定项目里的任务。它旨在帮助管理人员查看任务的所有阶段并确保一切正常进行或轻松发现瓶颈。项目板的另一边是一个时间表,有助于管理有众多不同任务的大型项目。
Microsoft Project的功能:
- 出色的沟通和协作工具允许多个用户同时处理项目。
- 用户可以使用已有的报告模板,也可以定制自己的模板来跟踪进度、用户、完成的任务等等。
- 路线图会为用户提供整个项目的概览,包括每个任务的截止日期和时间框架。
- 跟踪每个团队成员在每项任务上花费的时间,并自动将数据上传到时间表。
- 包含用于制定和管理项目预算的综合财务管理工具。
- 用户可以将其当做桌面或基于云的应用程序使用。
- 大量模板可供用户选择,适用于所有类型的项目。
Microsoft的其他业务工具
- Microsoft 365 Business Basic:任何企业都必备的程序,Microsoft 365 Business Basic具有办公室运转所需的基本工具。其中一些亮点功能包括50GB邮箱、对 Microsoft Teams 毫无限制的访问、兼容所有Microsoft 365应用程序以及用于创建专业内部站点的SharePoint。
- Microsoft Visio :使用 Microsoft Visio 创建与业务相关的视觉效果如流程图、图表和图形等都变得特别简单。用户可以选择多种模板,也可以自定义自己的设计,无论哪种方式,它都是非常简单但功能强大的软件。
常见问题解答
Microsoft Project是否免费?
按照上面的说明进行操作,我会带领用户完成整个流程,确定自己正在测试对的Microsoft Project版本。Microsoft Project被称为试用软件,这意味着新用户可以创建帐户并免费使用,不过有时间限制。这让管理人员有机会亲自了解该程序是否适合自己的团队。Project的优点在于用户无需输入任何付款信息,它是真正的免费试用版。
Microsoft Project是否安全?
Project是Microsoft 365 Business大家族的组成部分,它的公司是世界上最著名的软件公司。其桌面版100%安全,没有任何病毒和恶意软件。如果用户使用的是基于云的在线应用程序,也不必担心竞争对手或黑客访问自己的开放任务,因为所有内容都经过加密,以防止未经授权的用户看到。
Microsoft Project是Microsoft 365的组成部分吗?
该程序是一个独立的应用程序,但它兼容所有Microsoft 365程序。
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