Microsoft Teams是寻求更多工作场所通信、协作工具功能的企业组织的首选软件。不同于Microsoft Classroom和Skype,Microsoft在Teams中加入了更多特性和功能,使其成为市面上最常用的视频会议和商务交流平台之一。
Microsoft Teams非常适合音频通话和视频会议,带屏幕共享、即时消息、文件共享、应用程序集成和其他一些基本功能,一次会议最多可容纳250人。
MS Teams是Microsoft 365产品系列的组成部分,用户可以在桌面、安卓和苹果设备上免费下载MS Teams.。
按照以下说明免费下载及安装Microsoft Teams。
如何在PC上免费下载和安装最新版本的Microsoft Teams
- 直接前往 Microsoft Teams官方下载页面.。
- 单击”下载桌面版”,将安装文件下载到PC。
- 等待下载完成,然后前往下载文件夹并双击.exe文件,开始安装。
- 要注意,需要创建一个登录帐户才能使用Microsoft Teams(如果用户还没有Microsoft 365帐户或活跃的Microsoft帐户的话)。
- 输入电话号码并提供收到的验证码以继续。
- 通过验证后,就可以开始添加联系人,与工作中的朋友或同事聊天。参阅下面的如何在Teams安排会议,查看如何安排会议。
如何卸载Microsoft Teams
如果Microsoft Teams不适合用户的团队,只需简单几步,就可以将其从电脑删除:
- 在Windows搜索栏中键入”添加或删除程序”,然后单击 Enter 键。
- 在已安装程序列表中搜索Microsoft Teams。单击”卸载”。
- 卸载向导打开后,确认要删除该软件,然后它将继续从电脑上卸载软件。
如果用户正在寻找其他商务沟通工具,可以看看下文的免费替代产品。
Microsoft Teams概述
无论是学生、商务人士还是追求最大工作效率的千禧一代团队,Microsoft Teams都让用户可以将所有内容、应用程序和对话集中在一处。
该应用程序由Microsoft免费提供,它包含工作、学习中与同事、同学保持联系所需的所有基本功能,确保用户在快节奏中不落下一步。Teams里集成的功能包括视频会议、文件共享、聊天、分享想法、分配任务以及将项目移出白板。
如何在Teams里安排会议
在Teams里设置会议很容易。Teams里的日历已连接到用户的Exchange日历,这意味着它已链接到Outlook。因此,用户在Outlook里安排会议时,它会自动显示在Teams上,反之亦然。
在Teams里安排会议的方法有好几种。下面是其中的一种:
- 前往该应用程序并选择”安排会议(schedule a meeting)”。用户可在聊天中找到”安排会议”按钮,就在键入消息的下方。
- 前往”日历会议(Calendar Meetings)”,并选择右上角的”新会议(New meeting)”。
- 在日历中选择合适的时间范围,然后会弹出安排表。
- 在安排表里,继续提供有关会议的具体信息,包括会议标题和其他重要的会议详细信息。还可以在此处邀请他人参加会议。
- 填好详细信息后点击”保存(save)”。安排表将关闭并自动向添加的每个人的Outlook收件箱发送邀请。可以使用日程安排助理(Scheduling Assistant)来确定适合所有人的会议时间。
Microsoft Teams的功能
- 直接访问电子邮件、Skype、OneDrive和SharePoint
- 为不同的项目和团队创建多个频道
- 轻松集成用户在Teams里工作时经常使用的第三方应用程序
- 无论是私用还是公用,都很安全
- 与同事和供应商实时无缝协作
- 与Microsoft 365完全集成一体,因此用户还可以将电子邮件分享到自己的频道
- 每次最多可容纳250人参加会议
- 与同事共享文件,例如视频、图像等
- 聊天、音视频通话毫不限量,每位团队成员2GB个人存储空间,整个团队10GB免费存储空间。
- 聊天在Teams中显示为线性会话,用户可以轻松跟踪会话。
Microsoft Teams的免费替代产品
Zoom:寻求免费视频会议解决方案的企业可以依靠Zoom进行高效的商务沟通。Zoom允许用户免费与多达100名参与者进行会议、共享屏幕、录制会议和传输文件。Zoom的免费版本允许每次与三人或更多人开会长达40分钟。
Skype:Skype是市场上最古老的免费网络会议平台之一,它也是Microsoft开发的。Skype允许多达50名参与者加入视频会议。与Zoom一样,用户可以使用Skype录制会议,共享屏幕。
Slack:Slack是一款工作沟通工具,具有插件和集成功能,可在工作中实现无缝沟通。借助Slack,中小型企业在工作中可以维持团队的高效,保持协作。与Microsoft Teams和Skype一样,Slack允许进行文件共享和视频会议,也有屏幕共享功能。
常见问题解答
Microsoft Teams是否免费?
是的,Microsoft Teams可以免费使用。用户可以按照上面的这些简单说明免费下载Microsoft Teams。
Is Microsoft Teams是否安全?
是的,只要用户从官网上下载软件,那在电脑上下载和使用Microsoft Teams都是安全的。这样,用户就可以确定自己的PC 不会接触到间谍软件、病毒或恶意软件。
第三方应用程序如何集成于Microsoft Teams?
借助Teams,用户可以集成现有应用程序以提高工作效率,轻松共享信息。通过向频道添加连接器(connector),用户可以跟踪错误、管理项目、添加分析功能。