无论是学生、作家还是办公室工作人士,Office 365都是不可或缺的程序。
基于云的Office 365在原有Microsoft Office的基础上有巨大改进。现在,用户可以从任何地方访问文件,轻松地与团队或项目成员共享文件,利用所有Office应用程序里大量外观专业的模板。
Office 365确实价格不菲,但是我有个简单的技巧可让用户免费获得。用户无需下载软件,直接创建一个Office账户,在Web浏览器中免费获取所有应用程序。
如果用户不想使用基于浏览器的Office 365,可查看如何下载Office 365的分步指南,免费试用1个月。
如何免费获取Office 365(无需下载)
- 单击侧栏上的“DOWNLOAD”按钮,直接进入Office网站。(请放心,这并不会下载任何内容到用户电脑,只会重定向到Office页面)。
- 单击“SIGN IN”按钮。如果还没有账户,则可以在下一步中创建账户。
- 如果已有Microsoft账户,登录即可直接跳至Office应用程序。如果还没有账户,请单击“CREATE ONE”链接,注册账户。
- 输入真实的电子邮件地址(需要验证),然后单击“NEXT”。
- 创建一个很强的密码,然后单击“NEXT”。
- 用户应该会立即通过电子邮件收到验证码——在此处输入验证码,然后单击“NEXT”。
- 解决Captcha验证问题,证明自己不是机器人。
- 完成!现在,用户可以访问整个应用程序套件和OneDrive上的5GB存储空间。
如何获得Office 365的30天免费试用
无论用户想要试用Office 365一个月还是只需要在有限的时间内使用它,30天免费试用都是一个不错的选择。
虽然头30天内不会向用户收费,但用户仍然需要输入支付信息。
- 单击侧栏上的“DOWNLOAD”按钮,访问Office网站。(这不会启动下载过程,只会重定向到Office主页。)
- 无论是否有Microsoft账户,这一步都单击“GET OFFICE”按钮。
- 单击“TRY OFFICE FREE FOR 1 MONTH”的链接。
- 点击“TRY 1 MONTH FREE”按钮。
- 如果已有Microsoft账户,则可以在此处登录,然后单击“NEXT”。否则,单击“CREATE ONE FOR FREE”的链接,创建账户。
- 用户需要使用真实的电子邮件地址,因为需要通过电子邮件进行验证。
- 登录账户并确认免费试用。然后单击“NEXT”。
- 选择付款方式以完成这个步骤。不用担心,第一个月不收费。
- 单击“SUBSCRIBE”按钮以确认付款方式并开始下载过程。
- 单击“INSTALL”按钮。
- 再次单击“INSTALL”按钮。
- Office 365将下载到用户电脑。
如何卸载Office 365
Office 365的一项不错的改进就是,所有程序都作为一个程序提供。这意味着用户无需单独卸载每个程序,只需卸载一个Office应用程序。
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- 在Windows搜索栏中键入“添加或删除程序(Add or Remove Program)”。
- 向下滚动,直到找到Office,然后单击“卸载(UNINSTALL)”。
- 这样Office将从电脑删除。
- 在Windows搜索栏中键入“添加或删除程序(Add or Remove Program)”。
Office 365的功能
Microsoft一直是写作和编辑行业的领导者。除了其最为著名的应用程序之外,还有一些用户可能不知道的出色功能。
- 多位作者可以实时编辑Word、Excel、PowerPoint文档。
- 整合了Skype,用户可以与同事或协作者聊天、共享屏幕以及进行视频或音频对话。
- 无需附加文件,用户只需插入文档的链接,就会自动将OneDrive访问权限授予收件人。
- 轻松将文件转换为PDF并编辑PDF文档。
- 使用Word的“继续阅读”功能,继续阅读之前未读完的文档。
- 从任何设备访问OneDrive。
- Outlook可解除收件箱的混乱。
Office 365应用程序
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OneDrive
这是Microsoft Office中最重要的更新。OneDrive是基于云的存储,允许用户从任何地方访问文件,与他人实时协作以及在所有设备上同步工作。免费账户用户将获得5GB的存储空间,一年订阅用户则有1TB的存储空间。
虽然Word的竞争对手不断涌现,但是没有哪款产品可以匹配Word随附的所有功能。它具有出色的语法和拼写检查工具,可与插件一起使用,带有一百多种字体、专业模板、修订模式、编辑工具、注释等等。
全世界成百上千万的企业都是Excel的忠实用户。其他任何电子表格软件都难以匹敌Excel的工具。从简单的数字运算到数据透视表和映射数据,Excel都可以做到。
PowerPoint是少数同类产品中算不上最好的Office应用程序之一,但它仍然是一款顶级的演示工具。PowerPoint自带成百上千的模板、切换和动画,用户无需任何图像设计知识,也能轻松创建具有专业外观的演示文稿。PowerPoint的一项不错的更新是,用户可以在演示过程中将鼠标用作激光指示器来为演示提供帮助。
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Outlook
这不仅仅是一个电子邮件客户端。Outlook条理化管理用户的联系人和日历,允许用户在组织内轻松共享OneDrive中的文档链接。
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Publisher
Publisher是Office 365套件中鲜为人知的应用程序之一,不过它已为自己创造了一个不错的小众市场,用于创建具有多种设计和字体的复杂模板。如果用户要创建杂志、新闻通讯、广告等,这比Word模板更好用。
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Access
使用Microsoft Access创建和管理数据库。整理大量数据和信息时,它比Excel更好用。Access不适用于移动设备。
Office 365的免费替代程序
OpenOffice: OpenOffice是Microsoft Office的第一个真正的竞争对手,它是一款免费的开源程序。它的6个应用程序类似于Office,虽然功能不如Office那么强大,但也是一个不错的免费选择。
G-Suite: 如果用户有Google账户,则可以访问全部G-suite应用程序。它有类似于Word、Excel、PowerPoint的应用程序,当然,Gmail也是世界上最受欢迎的电子邮件客户端之一。
LibreOffice: LibreOffice是作为OpenOffice的“分支”或子代开发的,对代码进行了一些更改,从而有了这款受欢迎的Office 365免费开源替代方案。它同样有类似于Word、Excel、PowerPoint等多款程序。
常见问题解答
? Office 365是免费的吗?
? 可以只购买Office 365里某一款应用程序吗?
? 如何取消Office账户?
? Skype是Office 365的一部分吗?
? Office 365有移动应用程序吗?
? 必须在线才能使用Office 365吗?
? Office的免费替代产品如OpenOffice、LibreOffice等像Office 365一样好用吗?