下载 Office 365 版本： Microsoft 365

无论是学生、作家还是办公室工作人士，Office 365都是不可或缺的程序。

基于云的Office 365在原有Microsoft Office的基础上有巨大改进。现在，用户可以从任何地方访问文件，轻松地与团队或项目成员共享文件，利用所有Office应用程序里大量外观专业的模板。

Office 365确实价格不菲，但是我有个简单的技巧可让用户免费获得。用户无需下载软件，直接创建一个Office账户，在Web浏览器中免费获取所有应用程序。

如果用户不想使用基于浏览器的Office 365，可查看如何下载Office 365的分步指南，免费试用1个月。

如何免费获取Office 365（无需下载）

1. 单击侧栏上的“DOWNLOAD”按钮，直接进入Office网站。（请放心，这并不会下载任何内容到用户电脑，只会重定向到Office页面）。
2. 单击“SIGN IN”按钮。如果还没有账户，则可以在下一步中创建账户。
3. 如果已有Microsoft账户，登录即可直接跳至Office应用程序。如果还没有账户，请单击“CREATE ONE”链接，注册账户。
   
4. 输入真实的电子邮件地址（需要验证），然后单击“NEXT”。
5. 创建一个很强的密码，然后单击“NEXT”。
6. 用户应该会立即通过电子邮件收到验证码——在此处输入验证码，然后单击“NEXT”。
7. 解决Captcha验证问题，证明自己不是机器人。
8. 完成！现在，用户可以访问整个应用程序套件和OneDrive上的5GB存储空间。
   

如何获得Office 365的30天免费试用

无论用户想要试用Office 365一个月还是只需要在有限的时间内使用它，30天免费试用都是一个不错的选择。

1. 单击侧栏上的“DOWNLOAD”按钮，访问Office网站。（这不会启动下载过程，只会重定向到Office主页。）
2. 无论是否有Microsoft账户，这一步都单击“GET OFFICE”按钮。
   
3. 单击“TRY OFFICE FREE FOR 1 MONTH”的链接。

4. 点击“TRY 1 MONTH FREE”按钮。
   
5. 如果已有Microsoft账户，则可以在此处登录，然后单击“NEXT”。否则，单击“CREATE ONE FOR FREE”的链接，创建账户。
   
6. 用户需要使用真实的电子邮件地址，因为需要通过电子邮件进行验证。
7. 登录账户并确认免费试用。然后单击“NEXT”。
   
8. 选择付款方式以完成这个步骤。不用担心，第一个月不收费。
   
9. 单击“SUBSCRIBE”按钮以确认付款方式并开始下载过程。
   
10. 单击“INSTALL”按钮。
    
11. 再次单击“INSTALL”按钮。
    
12. Office 365将下载到用户电脑。

如何卸载Office 365

Office 365的一项不错的改进就是，所有程序都作为一个程序提供。这意味着用户无需单独卸载每个程序，只需卸载一个Office应用程序。

1. 1. 在Windows搜索栏中键入“添加或删除程序（Add or Remove Program）”。
      
   2. 向下滚动，直到找到Office，然后单击“卸载（UNINSTALL）”。
      
   3. 这样Office将从电脑删除。

Office 365的功能

Microsoft一直是写作和编辑行业的领导者。除了其最为著名的应用程序之外，还有一些用户可能不知道的出色功能。

• 多位作者可以实时编辑Word、Excel、PowerPoint文档。
• 整合了Skype，用户可以与同事或协作者聊天、共享屏幕以及进行视频或音频对话。
• 无需附加文件，用户只需插入文档的链接，就会自动将OneDrive访问权限授予收件人。
• 轻松将文件转换为PDF并编辑PDF文档。
• 使用Word的“继续阅读”功能，继续阅读之前未读完的文档。
• 从任何设备访问OneDrive。
• Outlook可解除收件箱的混乱。

Office 365应用程序

• OneDrive

这是Microsoft Office中最重要的更新。OneDrive是基于云的存储，允许用户从任何地方访问文件，与他人实时协作以及在所有设备上同步工作。免费账户用户将获得5GB的存储空间，一年订阅用户则有1TB的存储空间。

• Word

虽然Word的竞争对手不断涌现，但是没有哪款产品可以匹配Word随附的所有功能。它具有出色的语法和拼写检查工具，可与插件一起使用，带有一百多种字体、专业模板、修订模式、编辑工具、注释等等。

• Excel

全世界成百上千万的企业都是Excel的忠实用户。其他任何电子表格软件都难以匹敌Excel的工具。从简单的数字运算到数据透视表和映射数据，Excel都可以做到。

• PowerPoint

PowerPoint是少数同类产品中算不上最好的Office应用程序之一，但它仍然是一款顶级的演示工具。PowerPoint自带成百上千的模板、切换和动画，用户无需任何图像设计知识，也能轻松创建具有专业外观的演示文稿。PowerPoint的一项不错的更新是，用户可以在演示过程中将鼠标用作激光指示器来为演示提供帮助。

• Outlook

这不仅仅是一个电子邮件客户端。Outlook条理化管理用户的联系人和日历，允许用户在组织内轻松共享OneDrive中的文档链接。

• Publisher

Publisher是Office 365套件中鲜为人知的应用程序之一，不过它已为自己创造了一个不错的小众市场，用于创建具有多种设计和字体的复杂模板。如果用户要创建杂志、新闻通讯、广告等，这比Word模板更好用。

• Access

使用Microsoft Access创建和管理数据库。整理大量数据和信息时，它比Excel更好用。Access不适用于移动设备。

Office 365的免费替代程序

OpenOffice: OpenOffice是Microsoft Office的第一个真正的竞争对手，它是一款免费的开源程序。它的6个应用程序类似于Office，虽然功能不如Office那么强大，但也是一个不错的免费选择。

G-Suite: 如果用户有Google账户，则可以访问全部G-suite应用程序。它有类似于Word、Excel、PowerPoint的应用程序，当然，Gmail也是世界上最受欢迎的电子邮件客户端之一。

LibreOffice: LibreOffice是作为OpenOffice的“分支”或子代开发的，对代码进行了一些更改，从而有了这款受欢迎的Office 365免费开源替代方案。它同样有类似于Word、Excel、PowerPoint等多款程序。

常见问题解答

? Office 365是免费的吗？

Office 365是基于订阅的一款程序。但是，它有一个基于浏览器的免费版本，用户不仅可以免费访问Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和Publisher，而且还可以在基于云的OneDrive上获得5GB的免费存储空间。

? 可以只购买Office 365里某一款应用程序吗？

Microsoft对Office 365所做的主要更改之一就是将其所有应用程序组合到一个文件中。这意味着用户不能只购买或下载某单个应用程序到电脑。但是，在移动设备上则完全不同。用户可以在Google Play或iTunes将单个应用下载到智能手机或平板电脑，仍然需要Microsoft账户才能使用这些应用程序。它们是免费的。

? 如何取消Office账户？

取消Office账户其实非常容易。前往Office.com并登录账户。然后将定期付款按钮切换为关闭。在当前结算周期结束之前，用户仍然拥有账户的访问权限。

? Skype是Office 365的一部分吗？

Skype是Microsoft的一款产品，与Office 365应用程序进行了整合。但是，用户无需购买Office订阅即可获得访问权限。用户可以免费下载，然后使用Microsoft账户登录即可使用Skype。

? Office 365有移动应用程序吗？

Microsoft最近发布了一款适用于Android和iPhone的多合一移动应用程序，其中包含Word、Excel、PowerPoint等。但是，如果用户只希望下载单个应用程序供其使用，则仍然可以单独下载Word、Excel、PowerPoint和Outlook。无论如何，用户都可以连接到OneDrive账户，所有工作将被保存在此。这使用户可以从任何地方访问文件。

? 必须在线才能使用Office 365吗？

不是的。用户可以离线工作，所有工作都将保存在本地。用户重新联机上线后，所有更改将同步到OneDrive账户。

? Office的免费替代产品如OpenOffice、LibreOffice等像Office 365一样好用吗？

这取决于用户所需的功能。如果用户只需要基本的文字处理、电子表格创建、演示文稿制作等，那它们就是绝佳的选择。对于更多高级选项，例如基于云的存储、专业模板和高级公式，用户可能会更喜欢Office 365。