事实证明,要找免费版本的Excel是一项不可能完成的任务。哪怕我尽了最大努力,还是无法找到该Microsoft强大电子表格工具合法的免费版本。我发现唯一的选择是盗版或下载带恶意软件的非法版本。用户创建账户后Microsoft免费提供有限的Excel在线版。遗憾的是,这个版本缺乏许多高级功能、宏和格式样式,而正是这些功能将Excel与第二梯队的电子表格程序区分开来。
不过,我确实找到了一种免费获得Excel 一个月的方法,包括其所有高级功能。这给了我充足的时间来组织数据、创建图表等,而无需支付任何费用。
参考以下步骤,我会展示如何免费下载并使用完整版Excel一个月。
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如何在电脑上免费下载并安装Excel
请注意:Excel是Microsoft 365的组成部分,无法作为独立应用程序下载到电脑上。下文的说明将展示如何免费下载整个Microsoft 365应用程序套件(包含Excel)1个月。
直接前往Microsoft 365官方免费试用页面。
单击"开始1个月试用(Start Your 1-Month Trial)"。
如果已有Microsoft账户,请登录。如果没有,则创建一个新账户。创建账户时,必须使用真实有效的电子邮件地址,因为Microsoft会通过邮件发送验证码。
添加信用卡或PayPal信息,然后按"下一步(Next)"。确认想要开始免费试用,然后单击"下一步"。虽然这是激活账户的要求,但在免费试用期结束之前不会收费。
按"开始试用,稍后付款(Start Trial, Pay Later)"。
验证付款方式后,请按"开始(Get Started)"。
单击"下载桌面应用程序(Download the Desktop Apps)",Microsoft账户页面将在新选项卡里打开。
接受隐私政策的条款并按"继续(Continue)"。
单击"安装 Office(Install Office)",开始Excel下载流程。
选择要下载Office文件的目标文件夹。
下载完成后,打开文件,Microsoft将自动将整个Microsoft 365应用程序集安装到电脑上。
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Excel概述
1985年,Microsoft推出了功能有限的基本电子表格工具Excel。随着时间的推移,Microsoft不断改进Excel,添加了图表、复杂公式等新元素,增强了公式计算功能来扩展其功能。
这款软件不断发展,以满足不断增长的需求,现在它已成为电子表格工具的黄金标准。2007年,Microsoft通过"ribbon样式"标题改进了UI,使用户可以轻松访问其功能。
最新版本的Excel包含更高级的功能,例如Power Query、Power Pivot和Power BI。这些功能允许更强大的数据分析和可视化效果。
Excel的功能
Excel是一款用户友好的软件,提供用于评估和组织电子表格数据的各种功能。尽管可能需要一些时间才能完全掌握其不同的功能,但一旦用户对Excel有了深入的了解,就会意识到它的操作逻辑性强,简单直接。
作为Microsoft 365的组成部分,共享电子表格和与他人协作非常简单。所有进度都会自动保存到OneDrive 云存储,因此用户无需将文档作为附件通过电子邮件发送即可与其他人共享。
公式和函数让数据计算和分析变得简单
Excel提供多种内置公式和函数,可用于对电子表格中的数据执行计算。其中包括基本数学运算(例如加法、减法、乘法和除法)以及更高级的函数(例如SUM求和函数、AVERAGE平均值函数、COUNT计数函数、MIN最小值函数和MAX最大值函数)。
单击小箭头可查看所有不同的功能选项
Excel还包括PV、FV、PMT等财务函数以及COUNTIF、SUMIF和AVERAGEIF等统计函数。这些函数可用于对电子表格里的数据执行计算,并且可以组合起来创建更复杂的公式。
使用图表和图形快速实现数据可视化
在Excel里可轻松添加图表和图形,以添加视觉视角来显示数据。用户只需突出显示图表中所需的数据,然后单击喜欢的图形或图表样式。图表类型多种多样,包括柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、散点图等。
选择图表或图形样式,将其嵌入电子表格
用户可以将图表拖放到电子表格上的任何位置、调整颜色以及更改数据。这让用户可以轻松查看数据中的模式和趋势,这对于制定决策和向他人展示信息非常有用。
使用数据透视表汇总和分析大型数据集
数据透视表是Excel的一个强大工具,可让用户汇总和分析大量数据。它们可用于按不同标准对数据进行分组,并创建数据的交叉表和其他汇总视图。
打开数据透视表以查看多个选项卡或工作表中的数据
可以通过选择要分析的数据,然后单击"插入(Insert)"选项卡并从"表格(Tables)"组中选择"数据透视表(PivotTable)"来创建数据透视表。创建数据透视表后,可以将字段拖放到数据透视表的不同区域以创建不同的数据视图。
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使用条件格式突出显示重要数据
条件格式功能简化了根据特定条件对单元格应用格式的流程。这可以用来突出显示重要数据,或者更容易发现模式和趋势。例如,用户可以使用条件格式来突出显示高于或低于特定值的单元格,或者突出显示包含特定文本的单元格。
条件格式规则示例
可以通过单击"主页(Home)"选项卡,然后从"样式(Styles)"组选择"条件格式(Conditional Formatting)"来应用条件格式。
宏可以自动执行重复性任务
Excel宏是在电子表格中自动执行重复任务的一个简单方法。它们可用于执行复杂的计算、操作数据或自动执行其他频繁执行的任务。通过在Excel中记录一系列操作然后将其另存为宏即可创建宏。创建后,可以通过单击"视图(View)"选项卡,选择"宏(Macros)",然后选择要运行的宏来运行宏。
数据验证可防止错误,简化数据输入
Excel平台内具有数据验证工具,允许用户在电子表格中建立数据输入规则。这样做之后,用户可以保证数据输入准确并避免潜在的错误。通过数据验证,用户还可以执行方便的下拉列表,简化其他人正确输入数据的流程。
在数据部分打开数据验证工具
用户可以设置规则,例如仅允许特定范围内的数字,或仅允许某些文本输入。可以通过单击"数据(Data)"选项卡,然后从"数据工具(Data Tools)"组选择"数据验证(Data Validation)"来应用数据验证。
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Excel的兼容性
Microsoft Excel经过精心设计,可在各种现代操作系统(Linux除外)上流畅地运行。在Windows 7、8.1和10上的安装流程并不复杂,不会出现任何复杂的挑战。另一方面,Mac用户应确保有macOS Sierra(10.12)或更新版本。虽然可能可以在较旧的操作系统上运行Excel,但值得注意的是,这可能会导致性能问题或系统不稳定。
移动应用程序
用户可以在Android和iOS上将Excel下载为独立应用程序。它具有直观的界面,使其易于在较小的屏幕上使用。虽然大多数公式、图表和功能都可以在移动设备上使用,但也有一些功能,例如宏和一些高级功能,在移动设备上无法使用。
最低系统要求
下载Excel之前,请确保电脑满足系统要求。
Windows
操作系统
Windows 7、8.1、10和11
Windows Server 2016和2019
处理器
2核1.6 GhZ或更快
内存
64位系统:4 GB
32位系统:2 GB
硬盘空间
4 GB
显示器
1280 x 768屏幕分辨率
显卡
DirectX 9或更高版本
Mac
操作系统
MacOS 10.12 Sierra及更高版本
处理器
英特尔处理器
内存
4 GB内存
硬盘空间
10 GB
显示器
1280 x 800屏幕分辨率
显卡
无需显卡
移动应用程序
Android
Android 7.0及更高版本
iOS
iOS 13及更高版本
浏览器
为了获得最佳性能,建议使用最新版本的Chrome、Firefox、Edge或Safari。
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Excel的网页版好用吗?
如果有Microsoft免费账户,则可以通过Microsoft 365网站使用免费的Excel在线版本。然而,在线版本有一些缺点:
函数和公式有限:许多高级公式和函数无法使用,而且图表和图形的选择也有限。
格式选项不同:格式选项有限,因此难以根据自己的需要自定义数据。此外,当与在桌面应用程序上查看文件的用户共享时,其显示可能会有所不同。
没有宏:没有自动执行重复任务的选项。
需要互联网连接:必须有稳定的互联网连接才能查看或编辑任何电子表格。如果用户正在工作而互联网中断,页面将立即锁定,并转为"仅查看"。
如何卸载Excel
如果Excel不是适合自己需求的电子表格工具,可以通过简单几步将其卸载。
在Windows搜索栏键入"添加或删除程序",然后按Enter。
找到Microsoft 365并按"卸载(Uninstall)"。
确认要删除该软件,卸载向导会将其从电脑上卸载。
请记住,这将删除所有Microsoft 365应用程序,而不仅仅是Excel。完成后,需要重新启动电脑。从电脑卸载Excel并不会取消用户的Microsoft 365账户,必须通过登录Microsoft 365账户才能取消账户。
其他Microsoft 365应用程序
除了大量的生产力软件之外,Microsoft 365还为每位用户提供1 TB的OneDrive云存储。
Word:Word是文字处理的黄金标准,它具有许多基本功能,例如语法和拼写检查、格式选项、多种字体选择以及从简历到营销材料等一切材料的模板。
PowerPoint:用户可以随心所欲地发挥创意,也可以使用预制模板。无论选择什么,PowerPoint都会帮助用户创建精美的演示文稿。每个演示文稿的幻灯片数量没有限制,也可以使用动画和过渡,让演示文稿变得生动。
Outlook:将用户的日历、待办事项、会议安排程序和电子邮件全部保存在Outlook一个应用程序中。该软件允许用户从多个账户发送电子邮件,因此只需要一个应用程序即可发送个人和工作邮件。
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常见问题解答
Excel有免费版本吗?
有,Excel有基于Web的免费版本。但是,它在高级公式方面非常有限,数据透视表的功能也有限,并且许多常用的宏都无法使用。更好的解决方案是按照上文的说明进行操作,获得完整版Excel一个月的免费试用,在电子表格里组织数据,毫无限制地访问所有功能。
Excel能否打开CSV文件?
这是Excel和Excel网页版之间的区别之一。下载版Excel 365可以打开CSV文件,而基于浏览器的Excel则不能。
如何在Excel里使用VLOOKUP?
在想要显示VLOOKUP结果的单元格,键入以下公式:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )
将以下命令替换为相应的值:
lookup_value:想要在表中查找的值。
table_array:包含要查找的数据的单元格范围。
col_index_num:table_array中包含返回值的列号。
:(可选)指定想要近似匹配还是精确匹配的逻辑值。TRUE表示近似匹配,FALSE表示精确匹配。
按Enter键,要查找的数据将出现在单元格中。
如何删除Excel中的重复项?
首先选择包含重复项的数据范围,然后单击"数据(Data)"选项卡。单击"工具(Tools)"组,然后选择"删除重复项(Remove Duplicates)"选项。单击后,将打开一个对话框。选择包含重复项的列,然后单击"确定(OK)",Excel将删除相应的数据。
如何锁定Excel里的单元格?
如果想确保没人能更改特定单元格或一组单元格里的数据或公式,可以使用"格式(Format)"设置来锁定单元格。
选择要锁定的单元格。
单击"格式(Format)"选项卡。
在单元格组中,单击"格式(Format)"按钮。
单击"保护(Protection)"。
在"保护(Protection)"对话框,选中"锁定(Locked)"框。
单击"确定(OK)"。
如何在Excel中创建下拉列表?
下拉列表可以让用户更轻松地将数据输入到电子表格。它们还可以确保格式一致地输入数据。
选择要显示下拉列表的单元格。
单击数据选项卡。
在数据工具组,单击"数据验证(Data Validation)"按钮。