Excel 属于 Microsoft 365 应用套装,是目前最强大的电子表格工具,而这还不足以形容它的好。它将数据变得可操作,让人能够跟踪数据并发现趋势,创建表格将数据可视化,完成复杂的数学函数,或者只是整理数据和制作列表。
由于功能非常多,Excel 提供了优秀的指南,教人如何创建公式、透视表等等。
虽然它通常是一款基于订阅的付费程序,但我会教大家如何获取它和整个 Microsoft 365 套装,免费试用 30 天。
如何获得100%完全免费的微软Excel 365
用户可以下载Excel和整个Office 365套件的免费试用版,但是一个月的试用期结束后,用户必须支付较高的费用才能继续使用软件。如果您想尝试这种方式,请查看我们的下载MS Excel的分步指南。
但是,如果您想毫无限制地免费使用Excel,我有个鲜为人知的小技巧。Office在线Excel(以及所有其他Office 365应用程序)是100%完全免费的,也无需下载。
用户使用基于浏览器的Excel时,可以像下载版一样创建数据库、数据透视表和大多数公式。两个版本只有些许细微的差异,但总体来说,网版Excel仍然是一款功能非常强大的程序。
在我看来,最好的功能之一就是用户可以下载适用于平板电脑或智能手机的Excel应用程序,然后离线工作。用户上线后,文档将与OneDrive账户同步,这样就可以从任何设备访问该文件。免费的一个微软账户在OneDrive云上有5GB的空间。
网页版Excel的功能
- 与他人共享工作簿,然后协作编辑共享的工作簿。
- 工作簿可另存为:Excel工作簿文件(xlsx)、Excel 97-2003(xls)、Excel二进制工作簿(xlsb)、OpenDocument电子表格(ods)、启用宏的工作簿(xlsm)。
- 下载xlsx或ods格式的硬拷贝到用户电脑。
- 创建计算、数据透视表(PivotTables)、数据透视图(PivotCharts)和大多数数据连接(Data Connections)。
- 大多数功能都像下载版一样工作。
- 表格具有下载版本相同的选项、功能和设计。
网页版Excel和Excel 365应用程序的不同之处
虽然两个版本大多数功能都一样,但是如果用户把工作簿上传到浏览器中查看的话,可能会出现下面这些差异。
- 某些控件如ActiveX会阻止在线查看工作簿。
- 用户可以编辑有数据验证的工作簿,但是在浏览器中无法进行此设置。
- 并非所有字体都以相同的方式显示。如果工作簿使用了电脑上没有的字体,在网页上打开时该字体将被替换为其他字体。
- 传统的宏功能在网页浏览器中无法显示。
- 如果多个人登录到工作簿中,重做和撤消功能不可用。
- 带密码或加密的工作簿在浏览器中无法打开,但是,如果工作簿处于保护中,则可以在线查看。
分步指南:注册以免费访问Excel 365
- 单击侧栏上的“DOWNLOAD”按钮以访问Office网站。 (这不会下载任何内容,只会重定向到Office页面。)
- 无论是否有Microsoft账户,都请单击“SIGN IN”按钮。
- 如果有Microsoft账户,请在此处输入登录信息。如果还没有账户,请单击“CREATE ONE”。
- 输入要与该账户关联的电子邮件地址,然后单击“NEXT”。 必须是真实的电子邮件地址,因为用户需要通过电子邮件进行验证。
- 创建密码,然后单击“NEXT”。
- 系统会通过电子邮件向用户发送验证码——在此处输入验证码,然后点击“NEXT”。
- 输入Captcha验证码证明自己不是机器人,然后单击“NEXT”。
- 完成!用户将被重定向到Office 365浏览器应用程序。单击Excel,开始使用。
如何下载Excel 365的免费试用版
如果用户更喜欢使用桌面应用程序,请按照以下步骤下载Office 365。注意:虽然需要填写付款信息,但只要在第一个月结束之前取消就不会产生费用。
- 单击侧栏上的“DOWNLOAD”按钮以访问Office网站。
- 单击“GET OFFICE”。
- 单击“TRY 1 MONTH FREE”链接。
- 单击“TRY 1 MONTH FREE”按钮。
- 如果已经有账户,输入账户登录信息,然后单击“NEXT”。如果没有账户,请单击“CREATE ONE FOR FREE”的链接,创建账户。
- 登录后,确认您想要免费试用一个月,然后单击“NEXT”。
- 用户需要选择一种付款方式(信用卡或PayPal)以完成该流程。第一个月不会向用户收费。
- 单击“SUBSCRIBE”按钮以确认用户的付款方式并开始下载程序。
- 单击“INSTALL”按钮。
- 再次单击“INSTALL”按钮。
- Office 365将下载到用户的电脑上。
Microsoft 365 其他应用
除了多款高效办公软件外,Microsoft 365 还为每个用户提供 1TB 的 OneDrive 云存储空间。
- Word:作为文字处理软件的业界标杆,Word 提供大量的必要功能,比如语法和拼写检查、格式选项、多种字体,以及从简历撰写到营销材料创作的各种模板。
- PowerPoint:用户可以随心所欲地发挥创意,也可以使用预先制作好的模板。无论选择哪种方式,PowerPoint 都有助于创建赏心悦目的演示文稿。演示文稿的幻灯片数量没有限制,还可以使用动画和切换效果来加强生动性。
- Outlook:使用 Outlook,在一款应用中集合日历、待办事项列表、会议计划程序和电子邮件。它支持用户从多个账户发送邮件,因此私人和工作邮件可以都通过这一款应用发送。
常见问题解答
? 有免费的Excel版本吗?
网页版Excel是100%免费的,只要有Microsoft账户即可免费使用。Excel 365也有试用版,可免费下载并免费使用30天。
? 如何取消我的Excel账户?
如果用户要取消Excel,需登入Office账户,然后单击右上角的头像> My Account > Manage(位于信用卡信息下方)> Cancel。
? 我可以只下载Excel而不下载Word吗?
不同于Excel 2016,Excel 365是Office 365捆绑包的一部分,因此不是独立的应用程序。如果要下载Excel,则必须下载整个捆绑包。但是,如果下载到智能手机或平板电脑,则可以选择只下载Excel。
? Excel密码安全吗?
密码是安全的,但用户可以使用AES 128位加密对工作簿或工作表进行加密,从而提高安全性,这几乎可以确保任何人都无法看到您的电子表格。
? Excel可以打开CSV文件吗?
这是下载版Excel和网页版Excel的区别之一。下载的Excel 365版本可以打开CSV文件,而基于浏览器的Excel无法打开。
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