信息经贾斯汀·纽曼验证

我多次尝试寻找免费版的Outlook下载,但都没成功。 微软不再免费提供其功能强大的电子邮件和日历平台。我看到的唯一选择是盗版或者带有恶意软件的下载。这些盗版也不完全安全可靠。

尽管微软确实有Outlook的免费在线版本,但功能有限,即我无法下载软件,存储空间极为有限,且缺少全版Outlook所附带的许多高级格式化选项。

我找到的最佳选项是免费30天试用版,这让我可以无限制地使用所有Outlook功能。这使我能够设置我的邮件、日历和待办事项无需付款

按照以下步骤操作,我将向你展示如何注册账户,开始免费试用,并在你的电脑上免费下载和安装Outlook。

立即下载 Outlook!

如何在您的电脑上免费下载和安装Outlook

Outlook桌面应用程序只能作为Microsoft 365捆绑包的一部分获得。按照本指南操作,您还将获得Word、Excel、PowerPoint等的免费一个月试用。

    1. 点击链接打开官方Microsoft 365免费试用页面
    2. 点击”免费试用1个月”按钮。免费试用Microsoft 365
    3. 如果您已经有Microsoft账户,现在可以登录。否则,点击”注册”链接并注册您的免费账户。
    4. 登录后,点击”下一步”按钮,同意条款并激活您的免费一个月试用。开始免费试用
    5. 选择一种支付方式,信用卡或借记卡、PayPal或手机支付,并输入您的详细信息。您的卡片或账户直到免费月结束前不会被收费
    6. 点击”开始试用,稍后支付”按钮。microsoft 365免费试用支付确认
    7. 系统将确认输入的支付信息是否有效。当支付方式确认后,点击”继续”按钮。
    8. 点击”下载桌面应用程序”按钮,您将被重定向到您的用户仪表板。下载Office应用程序
    9. 点击”安装Office”按钮。安装office
    10. 从下拉菜单中选择您偏好的语言和软件版本,然后点击”安装”。选择Office模板和语言
    11. 当文件资源管理器窗口打开时,选择您的目标文件夹并点击”保存”按钮。
    12. 下载完成后,打开文件,Microsoft将自动在您的计算机上安装整个Microsoft 365应用程序集合,包括Outlook。

立即下载 Outlook!

Outlook概述

Outlook自1992年作为Microsoft Office套件的一部分发布以来,已经存在了30多年。在过去的30年中,这款软件经历了许多变化和更新,目前的版本被认为是该软件最易用、功能最丰富的版本之一。 Outlook拥有现代直观的界面,使得导航和访问各种功能变得简单。它还提供了许多自定义选项,允许你根据自己的喜好个性化软件的布局和外观。

Outlook的一个主要优势是与其他Microsoft 365应用程序如Word、Excel和PowerPoint的整合。这使你可以轻松地在Outlook界面内处理文档、电子表格和演示文稿,大大节省时间。此外,Outlook还与OneDrive和SharePoint整合,便于访问和共享云中存储的文件。

Outlook功能

Outlook是一个强大的平台,简化了多个电子邮件账户、联系人详情、会议安排和任务跟踪的管理。链接账户后,使用起来非常简单,甚至可以通过移动电话或网络浏览器在任何地方远程访问。

高效电子邮件管理

Outlook凭借其包括文件夹、过滤器和排序选项在内的全面功能集,为组织和处理电子邮件提供了用户友好的体验。这些功能便于有效管理各种类型的消息,从工作相关的电子邮件到个人通信和垃圾邮件。Outlook内的搜索功能在快速定位特定电子邮件方面证明是一个宝贵的工具,无论你是在寻找来自特定发件人的消息,还是包含特定关键字的邮件。使用Outlook管理多个电子邮件账户

通过Outlook管理多个电子邮件地址

标记电子邮件的优先级是在你希望跟踪重要消息时的一个有用功能。此外,你可以安排电子邮件在稍后的时间发送,这在你希望在事件发生后或在特定时间发送电子邮件时非常方便。此外,你可以为收到的消息配置自动回复,如离开办公室的更新。

集成日历和日程安排

Outlook的日历功能是一个集中的位置,用于安排约会和会议。设置提醒或将事件标记为重复事件,确保你的日历始终保持最新状态。Outlook日程助手

使用日程助手安排会议和管理你的日历

你可以以不同的格式查看日程,如每日、每周或每月视图,这可以让你快速了解即将到来的事务。日历还可以与其他用户共享,使其成为安排会议和与同事协调日程的有效工具。它连接到云端,因此你可以与其他设备和平台(如移动和网络日历)同步,并从任何地方访问它们。

任务管理

Outlook中的任务管理功能非常适合创建、分配和跟踪任务,确保没有遗漏。你可以设置截止日期和提醒,以提高生产力并避免由于忘记及时完成某事而造成的瓶颈。C使用Outlook创建任务

创建任务、标记进度和设置提醒

你可以将任务分配给其他用户,这有助于委派任务并跟踪其他人正在处理的内容。任务可以以列表格式或在日历上查看,提供了需要完成的事务的清晰概览。最后,你可以对任务进行分类、设置优先级并跟踪它们的进展。

联系人管理

联系人管理功能允许你存储和组织有关联系人的信息,包括联系方式、电子邮件地址和笔记。这有助于维护一个集中的数字数据库,覆盖你生活的各个方面,如家庭、朋友、商务等。Outlook联系人卡片

为每个联系人添加尽可能多的详情

一旦你的联系人列表中有了人员,你可以将他们分组进行定向邮件发送、分配任务、创建名片等。

使用宏和插件简化任务

使用宏和插件是简化任务和节省时间的一种简便方法。
宏是一组自动化重复任务的指令,而插件是可以集成到Outlook中以增强其功能的第三方工具。

Outlook中一些流行的宏工具包括”快速步骤”,它允许用户一键执行多个动作,以及”规则”,可自动化电子邮件管理任务,如排序、过滤和转发。

我使用的一个好的插件示例是Boomerang,它允许用户安排电子邮件在稍后发送。FindTime是另一个节省时间的插件,它通过允许与会者对首选时间段进行投票来简化会议安排。
通过在Outlook中使用宏和插件,你可以简化日常任务,提高生产力,并最终节省时间。

编写笔记以帮助你保持组织

我们提供一个便利的笔记功能,使你能够轻松创建、组织和保存你的笔记以便快速访问。使用这个工具,你可以包含各种类型的内容,如文本、图片和其他媒体,并与他人无缝共享这些笔记。这证明是管理不同类型信息的极佳解决方案,无论是会议细节还是个人笔记。此外,你可以创建多个笔记本,让你对笔记进行分类和标记,从而便于检索和高效搜索。

Outlook兼容性

Microsoft Outlook与多种操作系统兼容。当前版本与Windows 7、Windows 8.1和Windows 10兼容。Mac用户可以在运行Sierra(10.12)或更高版本的设备上下载。

移动应用

Outlook有专为iOS和Android设计的独立应用程序,并且它包含在你的Microsoft 365订阅中。移动应用包括许多与桌面版本相同的功能,如管理电子邮件、安排约会和访问联系人。该应用还包括触摸优化功能,使其在较小屏幕上易于导航和使用。

最低系统要求

在下载Outlook之前,请确保你的电脑满足系统要求。

Windows

操作系统 Windows 7、8.1、10和11。
Windows Server 2016和2019
处理器 双核1.6 GhZ或更快
内存 64位系统:4 GB
32位系统:2 GB
硬盘空间 4 GB
显示器 1280 x 768屏幕分辨率
图形 DirectX 9或更高版本

Mac

操作系统 MacOS 10.12 Sierra及更高版本
处理器 Intel处理器
内存 4 GB RAM
硬盘空间 10 GB
显示器 1280 x 800屏幕分辨率
图形 无需图形卡

移动应用

Android Android 7.0及更高版本
iOS iOS 13及更高版本

浏览器

为了获得最佳性能,建议使用Chrome、Firefox、Edge或Safari的最新版本。

我可以免费获得Outlook吗?

只要你有Microsoft 365账户,你就可以直接从浏览器中使用Outlook在线版。虽然基于浏览器的版本不需要付费订阅,但免费版本有一些限制,比如:

    • 功能有限:在线版本不提供宏、插件和某些自定义选项等高级功能。
    • 定向广告:Outlook在线版包含可能基于你的电子邮件内容的广告。
    • 不兼容多种文件格式:你不能打开或保存某些文件类型,如.pst或.ost,这些是桌面版支持的。
    • 对某些第三方应用支持不足:虽然可以与一些第三方应用协作,但集成可能不像桌面版那样无缝。Asana和monday.com就是两个与免费版Outlook不兼容的应用示例。
    • 存储和共享选项较少:免费版Outlook只提供基本的存储和共享选项。你只能访问和编辑存储在OneDrive中的数据,并且只能与有限数量的人共享。

Microsoft Outlook:基于浏览器的网页版对比下载版

基于浏览器的免费Outlook版本非常有限,包含定向广告,并且存储能力有限。另一方面,当你下载Outlook时,你将获得完整的程序访问权限,以及所有Microsoft 365的基本工具,第一个月免费。

100%完全免费的网版Outlook的优点

  • 与工作电子邮件同步
  • 有适用于Android和iOS的移动应用程序
  • 过滤垃圾邮件和恶意软件
  • 与日历同步
  • 15GB的邮件存储空间
  • 5GB的OneDrive存储空间

购买Outlook订阅的好处

  • 6位用户
  • 没有广告
  • 加密所有电子邮件
  • 为用户电子邮件地址选择自定义域名
  • 扫描所有链接以防止网络钓鱼、恶意软件或病毒
  • 测试所有附件并自动删除恶意附件
  • 50 TB的存储空间
  • 1 TB的OneDrive存储空间

从上面的对比可以看出,购买Outlook肯定有一些额外的好处 – 前提是用户在30天试用期结束后对其满意。但是,这两个选项并没有太大的不同。因此,选择哪一个版本完全取决于用户自己具体的需求。不需要太多存储空间的单个用户可能更受益于免费版本。如果用户公司规模较大,或者需要发送机密邮件,可能更喜欢基于订阅的Outlook随附的强大加密功能。

免费的网页版有广告,这很烦人,但是可以使用广告拦截器隐藏广告。Outlook上的广告

用户可以免费获得Outlook,但可能有广告

如何从你的电脑卸载Outlook

如果Outlook不是适合你的电子邮件客户端、日历和任务组织器,你可以通过几个简单的步骤卸载它。

  1. 在Windows搜索栏中输入”添加或删除程序”并按Enter键。
  2. 找到Microsoft 365并按”卸载”按钮。卸载按钮 Microsoft 365
  3. 确认你想要删除该软件,卸载向导将会从你的电脑中卸载它。

请记住,这将会移除所有Microsoft 365应用程序,而不仅仅是Outlook。完成后,你将需要重启你的电脑。

Microsoft 365 其他应用

除了出色的高效办公软件套装外,Microsoft 365 还包含 OneDrive,为账户中的每个用户提供 1TB 的云存储空间。用户可以上传、保存和分享文件,将下载或修改权限授予特定用户。

  • Word:作为目前功能最丰富的文字处理程序,Word 提供了创建完美文档所需的全部工具,包括多种格式和字体、语法和拼写检查,以及从简历到详细报告的各种模板。用户可以添加批注,跟踪修订,查看编辑记录,确保重要内容不被意外删除。
  • Excel:作为最好的电子表格工具,Excel 便于整理数据,每个文件都可以使用表格、图表和不限数量的工作表。它还集成了领先的业务工具,可自动上传及保存数据。
  • PowerPoint:PowerPoint 有很多好玩的功能,让人轻松创建赏心悦目的演示文稿。它提供大量的动画和切换效果,增强 PowerPoint 演示的生动性。它还有演示者工具,用户可以预先录制信息,添加只有自己能看到的批注,也可以连接遥控装置,在不触碰电脑的情况下操作幻灯片。

常见问题解答

Outlook是免费的吗?

有两个方法可免费获得Outlook。

  • 30天免费试用。
  • 基于浏览器的网版Outlook是100%免费的,但是带有广告且功能有限。

Outlook安全吗?

只要下载正式版本(而不是通过第三方网站),Outlook是100%安全的,没有病毒或恶意软件。

在处理邮件和保护所有数据时,Outlook使用强大的加密功能,将黑客和其他网络犯罪分子阻隔在外。

我可以单独下载Outlook吗?

用户可以将Outlook作为独立应用程序下载到iOS或Android设备上。桌面版则包含整个Office 365应用程序套件。

Outlook中的Groups是什么?

Groups是工作团队在项目上进行协作的一种方式。它包括一个共享的收件箱、日历和文档库。

如何取消Office账户?

要取消Office账户,要先登录到账户,然后单击右上角的头像 > My Account > Manage (位于信用卡信息之下)> Cancel。

在账单结算期结束之前,用户仍然可以使用账户。

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