功能相似的免费 PowerPoint 替代品推荐![测试于2024]

阅读时间: 2 分钟

简要总结:经过对几十款演示文稿工具的测试和评价,我发现 WPS 是 PowerPoint 的最佳替代品,而且可以免费下载。它提供专业的模板,支持自定义和创新设计,也非常简单好用!

说起演示文稿工具,人们往往第一个想到 PowerPoint。它是元老级的可自由获取的幻灯片制作程序,能在个人电脑、工作场所等任何地方使用。

然而,使用 PowerPoint 需要订阅 Microsoft 365。对一些人来说,订阅费用并不划算。在测试了几十款演示文稿程序之后,我发现有些免费程序提供相似的功能,有些还比 PowerPoint 更能让人发挥创造力。

如果你需要类似 PowerPoint 的演示工具,不妨看看 WPS。它是一款免费程序,界面与 PowerPoint 类似,有大量的模板、字体样式、颜色和动画,也提供文字处理、电子表格等办公工具。

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快速指南:2024 3 款免费 PowerPoint 替代品推荐

  • WPS:提供大量的模板和排版选项,可以制作专业或私人的幻灯片。兼容 PPT,也能转换为 PDF。
  • Canva:有几百个模板,可定制独特的演示文稿;还有百万个视频、图形和音频素材,可直接拖放到演示文稿中。
  • Prezi:采用独特、亮眼的动态演示风格。幻灯片可以叠加在视频上,非常适合产品教程。

PowerPoint 免费替代品的选择标准

PowerPoint 的一大优点是非常简单好用。不限于专业营销人员和图形设计专家,人人都可以用它制作外观专业、引人入胜的演示文稿,并轻松和他人分享。

在 PowerPoint 替代品的测试、评价和评分中,我看重这种便利性。替代品需要支持用户快速制作演示文稿,提供各种素材,保持各张幻灯片之间的一致性。

最重要的标准有:

大量的模板选择

我不想在多款程序上注册账户。一款程序有必要提供不同的模板风格,适用于各种类型的场合,比如会议室、孩子的一岁生日聚会,以及正式程度介于两者之间的场合。

易用度

能轻松打开软件并制作演示文稿再好不过。花上几小时才能完成这些的复杂程序不是我的目标。

分享和协作功能

无论你要将演示文稿用于私人还是专业场合,你都可能需要与别人合作,或者向别人远程展示幻灯片。软件必须支持其他人员从任何地方访问、查看和编辑演示文稿。

兼容性

无论在投影仪、电脑屏幕、平板电脑还是智能手机上,演示文稿都必须完美显示。兼容 PPTX 格式可以让 PowerPoint 用户也能访问并编辑文件,则是锦上添花。

免费软件或有效的免费版

理想情况下,我更喜欢使用符合所有要求的免费软件。我也加上了提供免费版或免费试用的程序,前提是我不用输入付款信息就能制作演示文稿。

1. WPS:提供大量模板,兼容多种格式

  • 幻灯片可以百分百自定义
  • 压缩文件,便于分享
  • 支持文件在 PPT 和 PDF 之间转换
  • 提供大量的字体和风格
  • 提供 50 多种幻灯片切换效果
  • 终身免费使用,含几百款模板

WPS 演示工具是我用过的最好的 PowerPoint 纯替代品。它的用户界面类似于经典的 Microsoft 365 功能区,点击菜单栏的不同部分,可以打开设计、切换、动画等选项卡,审阅演示文稿,访问各种工具。

WPS 演示界面

模板分为多种类别,包括商业报告、教育、项目、专辑、工作总结等。你也可以新建空白页,创建自己的专属模板。选择模板后,你可以添加文本、图片、图表、音频和视频,制作自己的演示文稿

WPS 提供多种多样的幻灯片切换效果和预设动画效果,可用于每张幻灯片的内容。

部分幻灯片切换效果

设置持续时间或延迟,可以自定义动画效果。这样,你就可以先演讲一定时间,再让动画播放。

自定义动画时间

在为演示做准备时,你可以添加演讲者备注,按照预设动画和切换时间进行排练,并压缩文件以便保存和分享。

WPS 演示兼容 PPT 和 PPTX 格式,可以分享给 PowerPoint 用户查看,他们打开文稿也不会造成任何格式变化。

除了演示工具外,WPS 还有文字处理、电子表格和 PDF 工具。这些工具都可以免费下载,并免费使用所有基本功能。开通会员则可以解锁更多模板,使用 PDF 编辑功能,并获得 20GB 云存储空间。如果这些对你来说不是必需的,那么免费版就足够了。

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2. Canva 可画:素材库庞大,方便在社交媒体上分享

  • 提供大量模板
  • 拖动编辑工具让人完全掌控创意
  • 提供几千种免版税的图像、音频和视频片段
  • 支持将演示文稿下载为多种格式,包括 PowerPoint
  • 立即开始免费使用,无需信用卡

免费的 Canva 演示文稿制作工具提供了几百款现代风格的模板,有针对职场的版式,也有适合公共活动或趣味家庭聚会的。这些模板既可以按类别筛选,也可以按演示类型筛选。还可以搜索适合移动演示、特定尺寸或风格的模板。

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用户界面非常直观,便于自定义。使用拖放编辑工具,可以完美地定位文本和图像;使用颜色选取工具,可以按照喜好设置配色。其中一项好用的功能是,在设置文本颜色时,Canva 会显示模板的颜色供你选择,为你省下搭配色彩的时间。

Canva 让人轻松找到适合当前模板的颜色

相较于其他 PowerPoint 替代品,Canva 的一大优点是素材库庞大,包含几百万条视觉和音频素材,可以直接加入演示文稿。你也可以用 Facebook、Instagram、Dropbox 和 Google Drive 账户连接 Canva,无缝上传账户中的图片到个人素材库。Canva 不使用呆板的图表,而提供丰富多彩的饼图、环形图、折线图和条形图,让人更轻松地制作赏心悦目的图形来展示枯燥的数据。

完成演示文稿后,你可以开启演示模式,直接在 Canva 中进行演示;也可以选择其他发布方式,比如在社交媒体账号上分享幻灯片,将演示文稿嵌入个人网站,或者通过电子邮件发送给别人。Canva 演示文稿可以转换为 Google Slides 或 PowerPoint 的格式,也可以保存为 PNG、JPEG 或 PDF 文件。

Canva 是一款网页程序,不用下载软件就可以在任何地方访问个人账户。它也有高级版,但我认为 Canva 免费版已经提供了制作和发布演示文稿所需的一切

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3. Prezi:利用动画缩放功能,制作引人注目的演示文稿

  • 采用非线性演示风格
  • 提供基于云的协作工具
  • 支持免费制作多达 5 项演示文稿

Prezi 采用截然不同的演示文稿设计方式。它抛弃了常规的顺序式幻灯片,通过缩放主题和副主题来进入下一张幻灯片,带领观众进行动画之旅。

制作演示文稿时,你可以设置动画顺序和缩放百分比,也可以在中间调整演示文稿,放大进入不同部分。每次缩放都会显示出下一组幻灯片。操作得当的话,Prezi 演示文稿会非常引人入胜,吸引观众的注意力。

适应 Prezi 确实需要花一些时间,但只要你理解了缩放的机制,它就会非常简单好用。

Prezi 有 100 多个模板,也支持在设计中使用视频和音频素材。它兼容 PowerPoint,你可以上传幻灯片,将其转换为 Prezi 演示文稿的动画形式。

Prezi 提供功能有限的免费版,可以用来创建最多五个演示文稿。如果你想制作更多,或访问图片库和图标库,则需要创建高级账户。高级版有 30 天免费试用。

4. Google Slides:有几百种模板和色彩主题

  • 使用期间自动保存幻灯片
  • 支持实时协作
  • 拥有 Google 账户即可免费使用

Google Slides 的人气可能不如 Google 套件中的其他工具,但在制作基本的演示文稿方面,它无疑是出色的 PowerPoint 替代品。

先选择主题或创建空白页,再根据需求在每张幻灯片上添加素材,然后使用切换效果和素材动画,让演示文稿更有趣、更生动。

Google Slides 的一大优点是,拥有 Google 账户即可免费使用。它无需下载,还允许用户授予任何人查看或编辑演示文稿的权限。

5. Zoho Show:用户界面直观,便于设计演示文稿

  • 具备团队协作工具
  • 提供几百款预先设计的模板
  • 包含音频和视频素材

Zoho Show 采用极简的演示文稿设计方式。工作区没有不必要的杂项,让人专注于设计吸睛的幻灯片。

首先从 20 多个主题中进行选择,每个主题都包含不同模板。如果你想创建自己的模板,Zoho 提供 100 多种字体、图片库、形状和多媒体素材,可以加入演示文稿。

导入 PowerPoint 演示文稿并在 Zoho 中继续编辑,不会出现任何格式丢失的情况。Zoho 是提供实时协作工具的网页平台,你可以为每名成员设置权限级别,允许他们添加评论、编辑内容,或者只能查看。

如果 PowerPoint 不适合你……

除了费用之外,还有其他原因让人不想使用 PowerPoint。有人觉得 PowerPoint 已经”过时”了,倾向于使用更新潮、更有趣的工具;也有人认为 PowerPoint 太热门,会导致演示文稿设计无法脱颖而出。

常见问题解答

哪款演示文稿软件优于 PowerPoint?

PowerPoint 的一大问题在于,必须订阅 Microsoft 365 才能使用。如果你只需要制作很少的演示文稿,最好使用效果相同或相似的免费工具。WPS 的功能没有 PowerPoint 丰富,但免费下载是一项显著优势

如果你想要完全不同的演示风格,那么 Canva 是比 PowerPoint 更好的选择。它能帮你避免模板风格固化,提供简单好用的拖放编辑工具和多种演示方式。但缺点是你需要具备一些图形设计或营销知识,否则制作出来的演示文稿可能不够流畅。

WPS 真的免费吗?

WPS 是一款免费增值软件。你可以免费下载它,无限使用所有免费的模板、图像和字体。然而,有些模板仅限会员使用,或者需要一次性付费购买。

PowerPoint 和 WPS 哪个更好?

在功能相似的 PowerPoint 替代品中,WPS 脱颖而出。但是在一对一比较中,WPS 明显借鉴了 PowerPoint,却没有达到它的水平。WPS 是免费增值软件,这点令人不满,因为免费版无法使用部分功能,也无法进行云端协作。而且,PowerPoint 的动画、字体和协作选项都更加丰富。

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瓦妮莎·邓
瓦妮莎·邓是内容和文案写作者,对保障网络安全有着浓厚的兴趣。她喜欢研究网络安全的最新发展情况,并撰写相关内容。
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