功能相似的免费 PowerPoint 替代品推荐！[测试于2024]

说起演示文稿工具，人们往往第一个想到 PowerPoint。它是元老级的可自由获取的幻灯片制作程序，能在个人电脑、工作场所等任何地方使用。

然而，使用 PowerPoint 需要订阅 Microsoft 365。对一些人来说，订阅费用并不划算。在测试了几十款演示文稿程序之后，我发现有些免费程序提供相似的功能，有些还比 PowerPoint 更能让人发挥创造力。

如果你需要类似 PowerPoint 的演示工具，不妨看看 WPS。它是一款免费程序，界面与 PowerPoint 类似，有大量的模板、字体样式、颜色和动画，也提供文字处理、电子表格等办公工具。

免费下载 WPS！

快速指南：2024 3 款免费 PowerPoint 替代品推荐

PowerPoint 免费替代品的选择标准

PowerPoint 的一大优点是非常简单好用。不限于专业营销人员和图形设计专家，人人都可以用它制作外观专业、引人入胜的演示文稿，并轻松和他人分享。

在 PowerPoint 替代品的测试、评价和评分中，我看重这种便利性。替代品需要支持用户快速制作演示文稿，提供各种素材，保持各张幻灯片之间的一致性。

最重要的标准有：

大量的模板选择

我不想在多款程序上注册账户。一款程序有必要提供不同的模板风格，适用于各种类型的场合，比如会议室、孩子的一岁生日聚会，以及正式程度介于两者之间的场合。

易用度

能轻松打开软件并制作演示文稿再好不过。花上几小时才能完成这些的复杂程序不是我的目标。

分享和协作功能

无论你要将演示文稿用于私人还是专业场合，你都可能需要与别人合作，或者向别人远程展示幻灯片。软件必须支持其他人员从任何地方访问、查看和编辑演示文稿。

兼容性

无论在投影仪、电脑屏幕、平板电脑还是智能手机上，演示文稿都必须完美显示。兼容 PPTX 格式可以让 PowerPoint 用户也能访问并编辑文件，则是锦上添花。

免费软件或有效的免费版

理想情况下，我更喜欢使用符合所有要求的免费软件。我也加上了提供免费版或免费试用的程序，前提是我不用输入付款信息就能制作演示文稿。

1. WPS：提供大量模板，兼容多种格式

WPS 演示工具是我用过的最好的 PowerPoint 纯替代品。它的用户界面类似于经典的 Microsoft 365 功能区，点击菜单栏的不同部分，可以打开设计、切换、动画等选项卡，审阅演示文稿，访问各种工具。

模板分为多种类别，包括商业报告、教育、项目、专辑、工作总结等。你也可以新建空白页，创建自己的专属模板。选择模板后，你可以添加文本、图片、图表、音频和视频，制作自己的演示文稿。

WPS 提供多种多样的幻灯片切换效果和预设动画效果，可用于每张幻灯片的内容。

设置持续时间或延迟，可以自定义动画效果。这样，你就可以先演讲一定时间，再让动画播放。

在为演示做准备时，你可以添加演讲者备注，按照预设动画和切换时间进行排练，并压缩文件以便保存和分享。

WPS 演示兼容 PPT 和 PPTX 格式，可以分享给 PowerPoint 用户查看，他们打开文稿也不会造成任何格式变化。

除了演示工具外，WPS 还有文字处理、电子表格和 PDF 工具。这些工具都可以免费下载，并免费使用所有基本功能。开通会员则可以解锁更多模板，使用 PDF 编辑功能，并获得 20GB 云存储空间。如果这些对你来说不是必需的，那么免费版就足够了。

免费下载 WPS！

2. Canva 可画：素材库庞大，方便在社交媒体上分享

免费的 Canva 演示文稿制作工具提供了几百款现代风格的模板，有针对职场的版式，也有适合公共活动或趣味家庭聚会的。这些模板既可以按类别筛选，也可以按演示类型筛选。还可以搜索适合移动演示、特定尺寸或风格的模板。

用户界面非常直观，便于自定义。使用拖放编辑工具，可以完美地定位文本和图像；使用颜色选取工具，可以按照喜好设置配色。其中一项好用的功能是，在设置文本颜色时，Canva 会显示模板的颜色供你选择，为你省下搭配色彩的时间。

相较于其他 PowerPoint 替代品，Canva 的一大优点是素材库庞大，包含几百万条视觉和音频素材，可以直接加入演示文稿。你也可以用 Facebook、Instagram、Dropbox 和 Google Drive 账户连接 Canva，无缝上传账户中的图片到个人素材库。Canva 不使用呆板的图表，而提供丰富多彩的饼图、环形图、折线图和条形图，让人更轻松地制作赏心悦目的图形来展示枯燥的数据。

完成演示文稿后，你可以开启演示模式，直接在 Canva 中进行演示；也可以选择其他发布方式，比如在社交媒体账号上分享幻灯片，将演示文稿嵌入个人网站，或者通过电子邮件发送给别人。Canva 演示文稿可以转换为 Google Slides 或 PowerPoint 的格式，也可以保存为 PNG、JPEG 或 PDF 文件。

Canva 是一款网页程序，不用下载软件就可以在任何地方访问个人账户。它也有高级版，但我认为 Canva 免费版已经提供了制作和发布演示文稿所需的一切。

免费试用 Canva！

3. Prezi：利用动画缩放功能，制作引人注目的演示文稿

Prezi 采用截然不同的演示文稿设计方式。它抛弃了常规的顺序式幻灯片，通过缩放主题和副主题来进入下一张幻灯片，带领观众进行动画之旅。

制作演示文稿时，你可以设置动画顺序和缩放百分比，也可以在中间调整演示文稿，放大进入不同部分。每次缩放都会显示出下一组幻灯片。操作得当的话，Prezi 演示文稿会非常引人入胜，吸引观众的注意力。

适应 Prezi 确实需要花一些时间，但只要你理解了缩放的机制，它就会非常简单好用。

Prezi 有 100 多个模板，也支持在设计中使用视频和音频素材。它兼容 PowerPoint，你可以上传幻灯片，将其转换为 Prezi 演示文稿的动画形式。

Prezi 提供功能有限的免费版，可以用来创建最多五个演示文稿。如果你想制作更多，或访问图片库和图标库，则需要创建高级账户。高级版有 30 天免费试用。

4. Google Slides：有几百种模板和色彩主题

Google Slides 的人气可能不如 Google 套件中的其他工具，但在制作基本的演示文稿方面，它无疑是出色的 PowerPoint 替代品。

先选择主题或创建空白页，再根据需求在每张幻灯片上添加素材，然后使用切换效果和素材动画，让演示文稿更有趣、更生动。

Google Slides 的一大优点是，拥有 Google 账户即可免费使用。它无需下载，还允许用户授予任何人查看或编辑演示文稿的权限。

5. Zoho Show：用户界面直观，便于设计演示文稿

Zoho Show 采用极简的演示文稿设计方式。工作区没有不必要的杂项，让人专注于设计吸睛的幻灯片。

首先从 20 多个主题中进行选择，每个主题都包含不同模板。如果你想创建自己的模板，Zoho 提供 100 多种字体、图片库、形状和多媒体素材，可以加入演示文稿。

导入 PowerPoint 演示文稿并在 Zoho 中继续编辑，不会出现任何格式丢失的情况。Zoho 是提供实时协作工具的网页平台，你可以为每名成员设置权限级别，允许他们添加评论、编辑内容，或者只能查看。

如果 PowerPoint 不适合你……

除了费用之外，还有其他原因让人不想使用 PowerPoint。有人觉得 PowerPoint 已经”过时”了，倾向于使用更新潮、更有趣的工具；也有人认为 PowerPoint 太热门，会导致演示文稿设计无法脱颖而出。

• 如果你对 PowerPoint 的最大不满之处是要订阅 Microsoft 365，WPS 是最适合你的选择。它提供相似的工具和功能，让人轻松设计、制作和分享演示文稿。
• 如果你想要更加现代的幻灯片，可以试试 Canva，发挥无限的创意潜力。
• 如果你需要提供缩放显示功能的演示工具，那就使用 Prezi。你可以制作引人注目的演示文稿，甚至将演示文稿叠加在视频上。

常见问题解答