Microsoft Teams是寻求更多工作场所通信、协作工具功能的企业组织的首选软件。不同于Microsoft Classroom和Skype,Microsoft在Teams中加入了更多特性和功能,使其成为市面上最常用的视频会议和商务交流平台之一。

Microsoft Teams非常适合音频通话和视频会议,带屏幕共享、即时消息、文件共享、应用程序集成和其他一些基本功能,一次会议最多可容纳250人。

MS Teams是Microsoft 365产品系列的组成部分,用户可以在桌面、安卓和苹果设备上免费下载MS Teams.。

按照以下说明免费下载及安装Microsoft Teams。

免费下载Microsoft Teams!

如何在PC上免费下载和安装最新版本的Microsoft Teams

  1. 直接前往 Microsoft Teams官方下载页面.。
  2. 单击”下载桌面版”,将安装文件下载到PC。
    下载 Microsoft Teams 屏幕截图
  3. 等待下载完成,然后前往下载文件夹并双击.exe文件,开始安装。
  4. 要注意,需要创建一个登录帐户才能使用Microsoft Teams(如果用户还没有Microsoft 365帐户或活跃的Microsoft帐户的话)。
    Microsoft Teams 登录屏幕截图
  5. 输入电话号码并提供收到的验证码以继续。
    Microsoft Teams 添加电话号码屏幕截图
  6. 通过验证后,就可以开始添加联系人,与工作中的朋友或同事聊天。参阅下面的如何在Teams安排会议,查看如何安排会议。

如何卸载Microsoft Teams

如果Microsoft Teams不适合用户的团队,只需简单几步,就可以将其从电脑删除:

  1. 在Windows搜索栏中键入”添加或删除程序”,然后单击 Enter 键。
    Microsoft Teams 添加或删除程序屏幕截图
  2. 在已安装程序列表中搜索Microsoft Teams。单击”卸载”。
    Microsoft Teams 卸载屏幕截图
  3. 卸载向导打开后,确认要删除该软件,然后它将继续从电脑上卸载软件。

如果用户正在寻找其他商务沟通工具,可以看看下文的免费替代产品

Microsoft Teams概述

无论是学生、商务人士还是追求最大工作效率的千禧一代团队,Microsoft Teams都让用户可以将所有内容、应用程序和对话集中在一处。

Microsoft Teams 用户界面屏幕截图

该应用程序由Microsoft免费提供,它包含工作、学习中与同事、同学保持联系所需的所有基本功能,确保用户在快节奏中不落下一步。Teams里集成的功能包括视频会议、文件共享、聊天、分享想法、分配任务以及将项目移出白板。

如何在Teams里安排会议

在Teams里设置会议很容易。Teams里的日历已连接到用户的Exchange日历,这意味着它已链接到Outlook。因此,用户在Outlook里安排会议时,它会自动显示在Teams上,反之亦然。

在Teams里安排会议的方法有好几种。下面是其中的一种:

  • 前往该应用程序并选择”安排会议(schedule a meeting)”。用户可在聊天中找到”安排会议”按钮,就在键入消息的下方。
  • 前往”日历会议(Calendar Meetings)”,并选择右上角的”新会议(New meeting)”。
  • 在日历中选择合适的时间范围,然后会弹出安排表。
  • 在安排表里,继续提供有关会议的具体信息,包括会议标题和其他重要的会议详细信息。还可以在此处邀请他人参加会议。
  • 填好详细信息后点击”保存(save)”。安排表将关闭并自动向添加的每个人的Outlook收件箱发送邀请。可以使用日程安排助理(Scheduling Assistant)来确定适合所有人的会议时间。

Microsoft Teams的功能

  • 直接访问电子邮件、Skype、OneDrive和SharePoint
  • 为不同的项目和团队创建多个频道
  • 轻松集成用户在Teams里工作时经常使用的第三方应用程序
  • 无论是私用还是公用,都很安全
  • 与同事和供应商实时无缝协作
  • 与Microsoft 365完全集成一体,因此用户还可以将电子邮件分享到自己的频道
  • 每次最多可容纳250人参加会议
  • 与同事共享文件,例如视频、图像等
  • 聊天、音视频通话毫不限量,每位团队成员2GB个人存储空间,整个团队10GB免费存储空间。
  • 聊天在Teams中显示为线性会话,用户可以轻松跟踪会话。

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Microsoft Teams的免费替代产品

Zoom寻求免费视频会议解决方案的企业可以依靠Zoom进行高效的商务沟通。Zoom允许用户免费与多达100名参与者进行会议、共享屏幕、录制会议和传输文件。Zoom的免费版本允许每次与三人或更多人开会长达40分钟。

SkypeSkype是市场上最古老的免费网络会议平台之一,它也是Microsoft开发的。Skype允许多达50名参与者加入视频会议。与Zoom一样,用户可以使用Skype录制会议,共享屏幕。

SlackSlack是一款工作沟通工具,具有插件和集成功能,可在工作中实现无缝沟通。借助Slack,中小型企业在工作中可以维持团队的高效,保持协作。与Microsoft Teams和Skype一样,Slack允许进行文件共享和视频会议,也有屏幕共享功能。

常见问题解答

Microsoft Teams是否免费?

是的,Microsoft Teams可以免费使用。用户可以按照上面的这些简单说明免费下载Microsoft Teams

Is Microsoft Teams是否安全?

是的,只要用户从官网上下载软件,那在电脑上下载和使用Microsoft Teams都是安全的。这样,用户就可以确定自己的PC 不会接触到间谍软件、病毒或恶意软件。

第三方应用程序如何集成于Microsoft Teams?

借助Teams,用户可以集成现有应用程序以提高工作效率,轻松共享信息。通过向频道添加连接器(connector),用户可以跟踪错误、管理项目、添加分析功能。

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